מזכיר/ת מערך שיקום/משרה זמנית/אופציה למגורים

תיאור משרה

• טיפול בנושאים לוגיסטיים, כגון: מזון לעובדים ומתנדבים, אחריות על תורנויות,
קניות, ציוד ומלאי, שיבוץ דירות וכיו"ב.
• אחריות על תחזוקה שוטפת של משרדים ומועדון.
• עבודה בממשקים שונים עם ארגונים וגורמי חוץ.
• עבודות אדמיניסטרציה בכל התחומים, בין היתר, קביעת פגישות, הוצאת
פרוטוקולים וכיו"ב
• טיפול וריכוז פניות של חברי קיבוץ בנושאים שיקום, וכן בין מרכזי ענפים לחברי
קיבוץ, ולהפך.
• ריכוז נושא המתנדבים, קבלת פניות וקישור לענפים.
• טיפול בממשקים מול הנה"ח, כגון: העברת חשבוניות, וקשר עם ספקים.
• תיאום פגישות וארגון יומנים.
• סיוע בנושאים בירוקרטיים, אשר משתנים לפי שלבי השיקום.
• ארגון וריכוז נתונים דיגיטליים.
• ליווי קבלנים ואנשי מקצוע בתוך הקיבוץ
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת וצוות השיקום, גם בשעות לא שגרתיות.