מנהלת אדמינסטרטיבית
- חסוי -ניהול לוח פגישות ארגון אירועי חברה \ אירוח – ארגון, הזמנת כיבוד תרגומים רוסית \ עברית \ אנגלית - של מסמכים \ מצגות \ מכתבים עבודה מול ספקים
ניהול לוח פגישות ארגון אירועי חברה \ אירוח – ארגון, הזמנת כיבוד תרגומים רוסית \ עברית \ אנגלית - של מסמכים \ מצגות \ מכתבים עבודה מול ספקים
למשרד רו"ח בפרדסיה דרוש/ה ע.מנהלת אדמינסטרטבית ימים א'-ה' שעות 8:00-16:00 משרד באווירה משפחתית. תנאים טובים למתאימים/ות. משרד נמצא בקרבת תחבורה ציבורית. התפקיד כולל: מענה טלפוני, טיפול בדואר, סריקות , ניהול מלאי משרד וכו'
דרוש/ה מנהל/ת משרד – משרה מלאה חברה ותיקה, מצליחה וצומחת בתחום הנדל"ן והיזמות בחדרה מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, אחראי/ת ושירותי/ת להצטרף לצוות שלנו. מה כולל התפקיד? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מענה טלפוני, קבלת קהל ושירות ללקוחות ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ואנשי מקצוע טיפול במסמכים, חוזים, הזמנות ומעקב אחר משימות אחריות על סדר וארגון המשרד סיוע שוטף להנהלת החברה ולמחלקות השונות

ניהול הנושאים השוטפים במנהלות העסקיות בדגש על הנושאים הבאים: * ניהול יומן ולו"ז של הסמנכ"ל, ראשי המנהלות וצרכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות. * תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול של הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות. * מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דו"חות ומסמכים עפ"י צורך. * סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות. * ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ"ל וראשי המנהלות. * תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי. * עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות. * הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער. * ביצוע משימות נוספות לפי הצורך. * עבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.
למרפאה בארגון רפואי גדול דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, יחד עם המנהל הרפואי ניהול המשאב האנושי, ניהול השירות, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש, התחזוקה והשיווק כפיפות לסגנית סמנכ"לית תפעול עבודה בשיתוף פעולה עם מטה החברה ניהול ישיר של עובדי המרפאה ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים, הדרכה ורווחת העובד. שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור. ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

מכבי מגייסת מנהל/ת מנהל מרחבי/ת (שירותי מזכירות ומשרד) – אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל יחידות ומנהלי המינהל במרחב. על המשרה • ניהול השירות המנהלי במרחב בערוצי השירות השונים. • בנייה והובלת תכנית עבודה שנתית של המינהל במרחב, לרבות בקרה ויישום. •בקרת ניהול תקציב השירות המינהלי במרכזים הרפואיים במרחב. •הובלה והטמעה של תהליכים בתחומי המינהל במרחב הקשורים למיקודים הארגוניים. •ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד. •היקף משרה- 100%. •כתובת סניף- סולד הנריטה 3, ירושלים.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ומפתח בלב העשייה של מרפאה יוקרתית בתל אביב. התפקיד משלב ניהול צוות, הובלת תהליכי שירות ומכירה, ועבודה צמודה תחת מנהלת המרפאה. תיאור תפקיד: – אחריות כוללת על תפקוד עמדת הקבלה וניהול צוות מתאמות השירות במרפאה. – מתן שירות פרונטלי למטופלים, ניהול, טיפול ואופטימיזציה של יומני הרופאים במרכז. – הטמעה ופיקוח על תהליכי עבודה בהתאם לנהלי המרפאה, תוך הובלה למצוינות בשירות ובמכירות ליצירת חוויית מטופל מושלמת. – המשרה כוללת ישיבה פרונטלית בעמדת הקבלה ועבודה שוטפת מול מנהלת המרפאה. שכר ותנאים: – היקף המשרה: משרה מלאה (משמרות משולבות: חלק מהימים משמרת בוקר וחלק משמרת צהריים עד הערב, 8 שעות ביום) + עבודה בימי שישי אחת לשבועיים. – שכר חודשי: 11,900 ₪ ברוטו. – מיקום: תל אביב

רשת ריהוט איכותית ומובילה מגייסת מנהל/ת שירות מנוסה! ניהול ספקים, פתרון תקלות ושירות ללקוחות, במשרד נעים עם צוות ותיק ובשעות נוחות במיוחד. חשוב לדעת: לא מוקד! תיאור התפקיד: - ניהול ספקים ופתרון תקלות. - מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. שכר ותנאים: - שעות מעולות: א'-ה', 09:30-16:00 - בלי שישי! - לא מוקד! - משרד נעים עם צוות ותיק. - רשת ארצית איכותית ויציבה. - תחילת עבודה מיידית! - מיקום: באר שבע
חברת יזמית העוסקת ביזמות נדל״ן ובפרט בתחום ההתחדשות העירונית, מחפשת מנהל/ת אדמין למשרה מלאה. אנו מאמינים כי המפתח להצלחת החברה טמון בהון האנושי שלה. אנו מחפשים אנשים איכותיים, יצירתיים, בעלי ידע נרחב, תודעת שירות, יושרה ואמינות לתפקיד מאתגר עם אופק קידום והתפתחות נרחב. תיאור התפקיד: אנו מחפשים מנהל/ת אדמין מנוסה ויעיל/ה לניהול הפעילות היומיומית של משרדנו. התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות, רכש וניהול תפעולי של המשרד. תחומי אחריות עיקריים: 1. תיאום פגישות: - ניהול יומני כלל הצוות - תיאום וארגון פגישות, ישיבות וועידות וידאו 2. רכש: - ניהול הזמנות ורכישות של ציוד משרדי וצרכי המשרד 3. תפעול המשרד: - אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד וציוד משרדי - אירוח פגישות וסיוע בהפקת אירועי חברה (לצוות העובדים או כנסי דיירים). - ניהול וביצוע הזמנה של חומרי שיווק ושי לדיירים - ניהול מלאי וציוד משרדי - פיקוח על שירותי ניקיון ואבטחה - טיפול בבעיות תפעוליות יומיומיות 4. ניהול אדמיניסטרטיבי: - ארגון וניהול מסמכים ותיקים - סיוע בהכנת מצגות ודוחות לפי הצורך

למשרד דיזנהאוז דרוש/ה מנהל/ת דינמי/ת וחד/ה! התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ספקים וגורמים בינלאומיים, תיאומים לוגיסטיים ומענה שוטף. הזדמנות מעולה להיכנס לחברה מובילה בתחום התיירות ולהיות חלק מפעילות חווייתית ובינלאומית. תנאים והיקף משרה: היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (9 שעות ביום). מיקום: עבודה ממשרדי דיזנהאוז רמת השרון

חברת ייעוץ ופיננסים מובילה בתל אביב מתרחבת ומחפשת אותך! הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה מתגמלת ומקצועית, עם מקום להתפתח ולבנות קריירה ארוכת טווח. ניהול שוטף של מערכות ממוחשבות (הוצאות, הנהלת חשבונות וניהול לקוחות). טיפול בהחזרי הוצאות עובדים וריכוז דוחות נסיעות חו"ל למחלקת השכר. ניהול פורטל ספקים ותיאום מול גורמים חיצוניים. טיפול בערבויות בנקאיות, פנייה לבנקים והחתמת גורמים רלוונטיים. פתיחת פרויקטים במערכת, הפקת דוחות שעות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה.
לחברה מובילה בתחומה בפארק העסקים קיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה אנו מחפשים מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי. תחומי אחריות • ניהולו השוטף של המשרד • ביצוע תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים • הפקת מסמכים חשבונאיים • עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים והנהלת החשבונות • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות החברה
• ניהול התפעול השוטף של משרדי החברה: תחזוקה, ניקיון, תיקונים, מחשוב, ציוד משרדי, טלפונים ורכבים. • תמיכה טכנית ראשונית לעובדים בנושאי מחשוב/תקשורת ופתיחת תקלות מול ספקי IT חיצוניים. • רכש וניהול ספקים: ציוד משרדי ומחשוב, ניהול צי רכבים (מכירה, תחזוקה וטיפולים שוטפים). • הכנת דוחות אקסל מורכבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות שונות. • ניהול התקשרות מול ספקי שירות חיצוניים ומשא ומתן מסחרי.
הזדמנות להצטרף לחברת אנרגיה בצמיחה אדירה ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם אופק להתפתחות מקצועית! אנחנו מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, פלפליות, אוריינטציה תפעולית ושירותית ורצון ללמוד ולהתפתח, לתפקיד רוחבי ומשמעותי בלב הפעילות של החברה. מה בתפקיד? * ניהול ומעקב אחר הזמנות לקוחות – משלב פתיחת ההזמנה ועד האספקה והפקת החשבוניות. * עבודה שוטפת במערכות החברה, כולל Priority, CRM ומערכות תפעוליות נוספות. * בדיקת מק"טים, פתיחת הזמנות ומעקב אחר הזמנות פתוחות. * תיאום ובקרה על משלוחים מול המחסן וגורמי חוץ. * ריכוז ומעקב אחר קריאות שירות מול מנהל השירות וצוות השירות. * קבלת לקוחות בעמדת הקבלה ומתן שירות פרונטלי וטלפוני. * אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד. משרדי החברה בכפר סבא, יש חנייה משרה מלאה
לחברה יצרנית ותיקה בתחום ציוד החירום וההצלה דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה. התפקיד כולל: * ניהול שוטף של המשרד * הכנת הצעות מחיר, הזמנות רכש וקליטת סחורה במערכת ממוחשבת * תקשורת יומיומית עם לקוחות וספקים, כולל מעקב גבייה * תיוק, תיעוד וסדר במסמכים משרה מלאה במשרדי החברה ברחובות. תחילת עבודה מיידית.
לחברה מוכרת ואיכותית, בעלת מוניטין רב שנים בתחום ייעוץ המשכנתאות, דרוש/ה מנהל/ת משרד. -עבודה עם מנכ"ל וסמנכ"ל החברה: ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני. -אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים. -עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש. -אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'. -אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות. תפקיד הדורש רמה גבוהה של אמון ושמירה על סודיות. ישיבה בעמדת הקבלה במשרד. עבודה במשרה מלאה, במגדל בסר 4 בני ברק, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב. אחריות התפקיד: ? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים ? סיוע למחלקת התפעול והייבוא ? סיוע להנהלת חשבונות ? טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף ? תיאום פגישות וניהול יומנים ? סיוע אישי למנכ״ל במשימות משתנות עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.

למרפאת מכבידנט דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, יחד עם המנהל הרפואי ניהול המשאב האנושי, ניהול השירות, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש, התחזוקה והשיווק כפיפות לסגנית סמנכ"לית תפעול עבודה בשיתוף פעולה עם מטה החברה ניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי (נציגות שירות וסייעות). ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים, הדרכה ורווחת העובד. שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור. ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.
למשרד רי/מקס מקצוענים בחדרה דרוש/ה מנהל/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת עבודה בסביבה צעירה ודינאמית ימים א'-ה' 8:30-17:00 ימי ו' לסירוגין במסגרת התפקיד: מענה טלפוני ללקוחות החברה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסוכנים בצוות. פרסום ושיווק ברשתות החברתיות. פרסום נכסים בלוחות נדל"ן. עדכון מערכת המידע וסנכרון בין סוכני הצוות. ביצוע משימות שוטפות של ניהול לוגיסטי של המשרד. ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הגיוס במשרד.
מנהל-ת אדמיניסטרטיבי-ת, ניהול ופיתוח משאבים ברשות למחקר מכללת אורנים נמצאת בעיצומו של מהלך אסטרטגי להקמה ומיסוד של רשות מחקר, המותאמת למגוון תוכניות הלימוד והמחקר במכללה לתואר ראשון, B.Ed, B.A. B.Sc) ולתואר שני (.M.Ed) . מטרתה של הרשות היא לקדם את העשייה והמחקר האקדמי, למפות את המקורות התקציביים הפוטנציאליים, לנהל את הפניות לקרנות ולמקורות המשאבים המגוונים, להגדיל את היקף מענקי המחקר החיצוניים ולהעניק מעטפת מקצועית ותקציבית לחברי הסגל בכל תחומי הדעת. אנו מחפשים איש/אשת תפעול וניהול בעל/ת יכולת יזמית וראייה מערכתית, להוביל יחד עם הנהלת המכללה וראש.ת רשות המחקר את איפיון, בנייה והקמה של המנגנונים התפעוליים והתקציביים של הרשות, תוך מענה מותאם לצרכי המחקר המגוונים במכללה. הקמה, אפיון ומיסוד תשתיות שותפות פעילה בתכנון ואפיון מודל העבודה של הרשות למחקר בהתאמה ייעודית למכללה. כתיבה ומיסוד של נהלי עבודה, טפסים ותהליכים ארגוניים. איגום משאבים מוסדיים ובניית מנגנוני מעקב ובקרה רוחביים. איתור משאבים וניהול מענקי מחקר איתור קולות קוראים מקרנות מחקר תחרותיות כגון (ISF) קרנות בין-לאומיות, משרדי ממשלה, ות"ת וכדומה. הנגשת הקולות קוראים לאנשי סגל חוקרים, והתאמתם לתחומי המחקר האקדמי. ניהול תקציבי ופיננסי (בממשק הדוק מול מחלקת כספים) סיוע ותכנון התקציב בהצעות המחקר בהתאם לתקנוני הקרנות והוראות המכללה. בקרה חודשית ורבעונית על ניצול תקציבי המחקר, אישור הוצאות, והפקת דיווחים פיננסיים תקופתיים. ליווי ומעטפת לחברי הסגל מתן ליווי אדמיניסטרטיבי ותקציבי מקצה לקצה לחוקרים- משלב ניסוח ההצעה התקציבית ועד לסגירת המחקר. תיאום מול וועדות אתיקה, קניין רוחני וגורמים מאשרים בתוך המכללה ומחוצה לה. השכלה: תואר אקדמי ממוסד מוכר- חובה (תואר שני- יתרון משמעותי). ניסיון מקצועי ניסיון בהקמת מערכים, אפיון תהליכים או בניית תשתיות ארגוניות/תפעוליות- יתרון מרכזי. ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או תקציבי של מערכי מחקר, מענקי מחקר או פרויקטים מורכבים במגזר האקדמי- חובה. היכרות עמוקה עם קרנות מחקר לאומיות ובין- משרדי ממשלה ונהליהן- יתרון משמעותי
פרץ נירוסטה | תל אביב חברת פרץ נירוסטה, חברה ותיקה בתחום הנירוסטה והמתכת, מגייסת מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת. אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, בעל/ת יכולת להניע משימות ולעבוד מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה בסביבה מקצועית, משפחתית ודינמית. תחומי האחריות ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיאום יומנים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות. מתן שירות ללקוחות עסקיים ועבודה שוטפת מול ספקים. התנהלות בעברית ובאנגלית מול ספקים בחו״ל, חברות שילוח ועמילי מכס. הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח, לצד מעקב אחר תשלומים וגבייה באמצעות תוכנת רווחית. ריכוז נתוני שכר ועבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות החיצונית. אחריות על הזמנת ציוד משרדי, נראות המשרד ורווחת העובדים. מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה. מה אנחנו מציעים? תפקיד מרכזי ובעל אחריות בחברה ותיקה ויציבה. סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת. עבודה מגוונת מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו״ל. שעות עבודה נוחות: 09:00–17:00, עם אפשרות לגמישות מסוימת. חניה במקום ונגישות נוחה לתחבורה ציבורית. מיקום: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה נא לציין בנושא ההודעה: מועמדות לתפקיד מנהל/ת משרד, ובנוסף לציין ציפיות שכר!

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
חברה ותיקה (40 שנה!) בתחום פתרונות האחסון והמידוף מגייסת מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה. יד ימין להנהלה שתנהל את כל השוטף של המשרד, בשעות מעולות (07:30-15:00!) ועם אחריות אמיתית מהיום הראשון! תיאור התפקיד: - הנהלת חשבונות שוטפת. - גבייה ומעקב תשלומים. - הכנת צ'קים ותשלומי ספקים. - הצעות מחיר והזמנות. - ניהול שוטף של המשרד: ציוד, מנויים וביטוחי רכבים. - משימות תפעול מגוונות. שכר ותנאים: - שכר גבוה ייקבע במעמד הריאיון! - שעות מעולות: א'-ה', 08:00-15:30! - משרה לטווח ארוך עם אחריות אמיתית מהיום הראשון. - חברה ותיקה ויציבה - 40 שנות פעילות! - שימו לב: ללא תקופת התלמדות - נדרשת מקצוענות מיידית. - מיקום: רחובות
לחברה יציבה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בתחילת הדרך, לתפקיד מגוון המשלב עבודה בתחום הנהלת החשבונות לצד אדמיניסטרציה שוטפת. מה כולל התפקיד? עבודה שוטפת בתחום הנהלת החשבונות טיפול בחשבוניות ומסמכים ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות עבודה מול ממשקים שונים בחברה

- ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע שוטף למנהל הפרויקט במשימות מנהלתיות יום יומיות בהתאם לצורך - בדיקה תהליכית לחשבונות קבלנים, מתכננים ויועצים שונים - עבודה מול רואה חשבון, מנהל הפרויקט, מול מזמין העבודה ומול המבוקר עבודה מול נתיבי ישראל *החלפה לחל"ד – 4 חודשים עם אופציה להמשך