דרושים אדמיניסטרציה: 1812 משרות חדשות

הגעתם לעמוד משרות אדמיניסטרציה. בעמוד זה מרוכזות כל הצעות העבודה המוצעות בתחום אדמיניסטרציה, ובהן פקידה, בק אופיס, עוזר/ת אישית, מזכירה, מזכיר/ה רפואית, מנהלת אדמיניסטרטיבית, קלדנית ועוד. על מנת למקד את החיפוש שלכם, מומלץ לבחור מתוך אפשרויות הסינון את המשרות הרלוונטיות עבורכם. דרושים IL דואגים לכם לעבודה מתאימה!

רשימת משרות

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה
- חסוי -
נתניה
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 16 ימים
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הארגונית. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת להנהלת החברה. תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה. קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות. ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני. עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח. שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה וטיפול בנושאי פרט ורווחה. סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה בתחומי המטה. ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות. טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
מנהל.ת לשכה - 37461
Mertens – Malam Team
חולון
3-4 שניםמשרה מלאה
לפני 14 ימים
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת מנהל.ת לשכה לארגון מוביל באזור המרכז! תיאור משרה: התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון בנקים, לקוחות, ספקים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים. במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום וניהול ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום וסיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות והכנת תקשורים ארגוניים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול תקציב הלשכה, טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ותשלומים, עבודה מול ספקים, טיפול בנסיעות עבודה של המנכ״ל וכן אחריות כוללת על תפעול המשרד, הקבלה, התחזוקה, ההרשאות והשירותים השוטפים.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם רישיון עריכת דין - 99
- חסוי -
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 15 ימים
לחברה מובילה בתחום פרויקטי החשמל דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, מאתגר ובעל השפעה, הכולל מעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה וליווי צמוד של המנכ"ל. אנחנו מחפשים אשת מקצוע חדה, יוזמת ואסרטיבית, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל, תיכנס לעומק העשייה ותדע להוביל משימות מקצה לקצה תוך ראייה מערכתית תחומי אחריות: ניהול יומן, תיאום פגישות ונסיעות. ליווי המנכ"ל בכל הפעילות העסקית, התפעולית והאסטרטגית. ניהול ומעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים. עבודה מול לקוחות, יזמים, קבלנים, ספקים ויועצים. הכנת מסמכים, מצגות, דוחות והתכתבויות. מעקב אחר חוזים, מכרזים והתקשרויות. טיפול במשימות רוחב בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
מזכיר/ה לרשת אסתטיקה - במודיעין - נסטיה
care שירותי רפואה
מודיעין-מכבים-רעות
ללא נסיוןמשרה חלקית
לפני 4 ימים
לרשת מרפאות אסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה לסניף - מודיעין . העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין. התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, אדמיניסטרציה שוטפת, וכד’. סביבת עבודה משפחתית ונעימה. שכר גבוה למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
משרת ערב לצוות אדמיניסטרציה באסותא רמת החייל! - 102686
אסותא מרכזים רפואיים
תל אביב
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 4 ימים
הזדמנות להצטרף לצוות האדמיניסטרציה המוביל של אסותא רמת החייל בתפקיד שירותי, מגוון ומשמעותי. התפקיד כולל מתן מענה למטופלים, תיאום ואשרור תורים, עבודה מול יחידות בית החולים ופעילות גבייה. משרה במשמרות ערב, בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ואנושית. העבודה בימים א׳-ה׳ במשמרות ערב בין 15:00-23:00, כולל ימי שישי בבוקר לסירוגין 06:30-14:00.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
מרכז החלמה אסותא RELAX מגייס מזכיר/ה ! - 101998
אסותא מרכזים רפואיים
תל אביב
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 19 ימים
הזדמנות להצטרף לסביבה רגועה, מקצועית ותומכת, המיועדת למטופלים לפני או אחרי ניתוחים וטיפולים, ולבני משפחותיהם ומלוויהם. התפקיד כולל קבלת מטופלים ובני משפחותיהם, מענה פרונטלי וטלפוני, תיאומים מול גורמים רפואיים ועבודה עם מערכות מחשוב. זה המקום להיות חלק מצוות חם ולתרום לחוויית התאוששות נעימה, אישית ומקצועית. העבודה במשמרות בוקר וערב, 5 – 6 משמרות בשבוע, כולל ימי שישי/שבת.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
פקיד /ה קבלה לרשת אסתטיקה - אשדוד - נסטיה/בקי
care שירותי רפואה
אשדוד
1-2 שניםמשרה חלקית
לפני 17 ימים
לרשת מרפאות האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף אשדוד - בקניון סימול העבודה הינה במשמרות הכוללת: (3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין). התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות. סביבת עבודה משפחתית ונעימה. עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד. תנאים נוספים: מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
לסניף אילת דרוש/ה אחראי/ת כ"א ואדמיניסטרציה - JB-162254
Max Stock
אילת
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני שעה
קליטת עובדים (קבלת עובדים, מילוי טפסי קליטה) מעקב אחר שעות נוכחות עובדים. טיפול בפניות עובדים דאגה לרווחת העובד בסניף. עבודה בצמוד למנהלת משאבי אנוש ומנהל הסניף. הפקדות לבנק / הזמנות פריטה. טיפול ומעקב אחרי חשבוניות המגיעות לסניפים. הקלדת נתונים למסופון. כפיפות ישירה למנהל סניף.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
איש/אשת תפעול מכירות ובק אופיס חטיבת OEM - JB-597
קבוצת ח.י
כפר סבא
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 23 ימים
- תמיכה ומתן שירות לאנשי הסחר עבור הזמנות שוטפות - הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליכים עד לסגירת הטיפול - עבודה מרובה מול לקוחות בחו"ל
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס - משרה מלאה - 8888
- חסוי -
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 3 ימים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו בתל אביב (ליד היכל מנורה מבטחים) דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס * עבודה במערכת ממוחשבת משרה מלאה 08:30-17:00 (קיימת גמישות קלה + אפשרות לשעות נוספות) שכר בסיס + בונוסים על עמידה ביעדי המחלקה
פרטי המשרה הגשת מועמדות
לרשת הגרעין דרוש/ה פקיד/ה לסניף ראש העין
הגרעין בע"מ
ראש העין
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 27 ימים
טיפול בגבייה והפקת חשבוניות/קבלות. עבודה מול ספקים, קליטת חשבוניות ומעקב אחר הזמנות. הפקת תעודות משלוח ותעודות נלוות. מתן שירות ומכירה ללקוחות .
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית - 2804
גטר גרופ
פתח תקווה
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 20 ימים
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה. הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרוש/ה נציג/ת זימון תורים - יפה מקסימוב, ראשל"צ
אמביאנס קוסמטיקה רפואית בע"מ
ראשון לציון
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 22 ימים
למוקד קליניקת האסתטיקה הרפואית "יפה מקסימוב" בראשון לציון דרוש/ה נציג/ת זימון תורים ושירות לקוחות אם את/ה שירותי/ת, תקשורתי/ת ואוהב/ת עבודה עם אנשים – מקומך איתנו! תיאור התפקיד: - מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה - תיאום וזימון תורים במערכת ממוחשבת - מענה לפניות בוואטסאפ ובערוצים הדיגיטליים - מתן מידע על טיפולים ושירותי הקליניקה - ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד סגירת התור היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:00–18:00 ימי ו' לסירוגין בין השעות 08:00–14:00 - עבודה בסביבה משפחתית, נעימה ומקצועית - תנאים טובים למתאימים/ות - אפשרות להתפתחות בתחום האסתטיקה הרפואית
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרוש\ה מזכיר\ה ללשכת מנכ"ל
הקרן למורשת הכותל המערבי
ירושלים
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 7 ימים
מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים: גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל תיוקים והקלדות סיוע במטלות משרדיות שונות עזרה לבעלי תפקידים במשרד הזמנת ציוד
פרטי המשרה הגשת מועמדות
אחראית משרד קבלה - מטה - 11083
- חסוי -
כפר סבא
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 26 ימים
סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלת מטרו ופריסבי ניהול יומני סמנכ"לים בקבוצת פריסב י- פגישות רבות משתתפים, תיאומים ונסיעות לחו" ל קבלת אורחים, טיפול בכיבו ד טיפול שוטף בהזמנת ציוד משרדי, כיבוד, סיוע בתפעול עובדי הניקיון, עבודה מול ספקים בתחומים שונים וכד ' סיוע למחלקת משבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה – ניהול מלאי שוטף, ריכוז הזמנות ביגוד מול מנהלים ומול משאבי אנוש בקליטת עובד, הזמנות ביגוד עונתיות וחלוקה לסניפים סיוע בקליטת עובדים(מערכות מש"א, נוכחות, צ'יפים וכד'), סיוע בתחום הרווחה
פרטי המשרה הגשת מועמדות
מנהל/ת משרד לוגיסטיקה לחב‎רה מצליחה בתחום הרכב
- חסוי -
חולון
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 3 ימים
לחברה מצליחה בתחום הרכב דרוש/ה מנהל/ת משרד לוגיסטיקה במסגרת התפקיד: אחריות על הוצאת תעודות משלוח לנהגי הפצה בדיקת קווי חלוקה אחריות על העמסת חלקים כל סוף יום בדיקת רכבים לפי הזמנות אחריות על מערכת WMS ומסירת הזמנות למלקטים משרה מלאה בימים א'-ה' 7:30-17:30 ימי ו' לסירוגין 7:30-13:00
פרטי המשרה הגשת מועמדות
Office Manager & HR Coordinator - 1022
קפסולה פתרונות
תל אביב
5-6 שניםמשרה מלאה
לפני 18 ימים
לחברה מובילה ודינמית בעולמות התיירות והכנסים דרושה עוזר/ת מנכ״ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ורב־ממשקי, המשלב עבודה צמודה למנכ״ל, אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד וטיפול בתחומי משאבי אנוש, חוויית עובד ורווחה. תחומי אחריות: ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות, תעדוף משימות וניהול לו״ז מורכב ודינמי. עבודה שוטפת וצמודה למנכ״ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי הארגון. אחריות כוללת על ניהול המשרד וההתנהלות השוטפת שלו. ניהול ספקים, הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח ולוגיסטיקה. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ומתן מענה לעובדי החברה. אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי התהליך. טיפול בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding ו-Offboarding. אחריות על חוויית העובד לאורך מחזור חיי העובד בארגון. הובלת תחומי הרווחה, אירועי חברה, מתנות ופעילויות לעובדים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה למשימות משתנות בסביבה עסקית דינמית.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
פקיד/ת בק אופיס
- חסוי -
נתניה
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 13 ימים
למשרד עו"ד גדול דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס בתחום ההוצאה לפועל. היקף משרה: מלאה א’-ה’ 8:00-17:00. משרדינו ממוקם באזור התעשייה פולג נתניה.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרוש/ה מזכיר/ה - אילת
G1 פתרונות אבטחה
אילת
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 28 ימים
מזכיר/ה לניהול משרד באילת לחברת האבטחה הגדולה והמובילה בתחומה עבודה בימים א'-ה' המשרה כוללת: * מענה לטלפונים וניתוב שיחות * גבייה מלקוחות החברה * ניהול יומן מנהל הסניף * קליטת עובדים ומעקב נוכחות סגל * תמיכה בעת הצורך לרכזת שכר * משרה לטווח הארוך * ניתן להגיע בתחבורה ציבורית בקלות
פרטי המשרה הגשת מועמדות
פקידי קבלה ותפעול לדיור מוגן, שעות גמישות! - 1223
עד 120 בע"מ
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 8 ימים
העבודה מתאימה לסטודנטים, חיילים משוחררים, בני 50+, פנסיונרים וכל מי שמחפש עבודה גמישה, קבועה ובסביבה מצוינת. עובד/ת בלובי קבלה: מענה טלפוני, קבלת ספקים, מתן מענה בעת חירום, בקרה על כניסת אורחים, עריכת סיורים בבית. שכר גבוה ותנאים סוציאליים מעולים, סבסוד ארוחות, ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון, פעילויות רווחה ונופש חברה.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
למשרד בקרה ותפעול דרוש/ה פקיד/ה
- חסוי -
לוד
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 24 ימים
למשרדי הבקרה והשליטה של חברה לטיפול בפסולת הממוקמים בלוד דרוש/ה פקידה. במסגרת התפקיד: *פיקוח ובקרה על עבודת הנהגים *עבודה מול בעלי תפקידים ומוקד העירייה *טיפול בפניות מוקד *סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האזור משרה מלאה, כולל ימי שישי לפרטים נוספים: שלומי 050-2424572
פרטי המשרה הגשת מועמדות
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - 1011
זיו השמות
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 24 ימים
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון ודורש יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מורכבות תחת לחץ ושמירה על סטנדרטים גבוהים של דיוק ודיסקרטיות.
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרושים קלדנים/ות לוועדות רפואיות - 1745
חברת FEMI
ללא נסיוןמשרה חלקית
לפני 4 ימים
רוצה להיות חלק מעשייה חברתית-רפואית ולצבור ניסיון ייחודי בשטח? חברת FEMI, מהמובילות בישראל בשירותי בריאות ציבוריים ופרטיים, מגייסת קלדנים לוועדות רפואיות בתחום בריאות הנפש – תפקיד מעניין, מרתק ובעל השפעה. מה התפקיד כולל? - השתתפות בוועדות רפואיות (ועדות סל שיקום) - תמלול ותיעוד תוכן הוועדה בזמן אמת - הקלדה מהירה תוך הקשבה לנאמר - עבודה בסביבה רפואית-ממשלתית עם תרומה לקהילה היקף משרה: 2-3 פעמים בשבוע | 8:00-14:00 רוצה להיות חלק מעשייה עם ערך? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!
פרטי המשרה הגשת מועמדות
דרוש/ה מזכיר/ה - תל אביב
G1 פתרונות אבטחה
תל אביב
1-2 שניםמשרה מלאה
אתמול
מזכיר/ה בחברה בורסאית בתל אביב לחברת האבטחה הגדולה משרה מלאה תנאים סוציאלים מלאים! עבודה בימים א'-ה' המשרה כוללת: * מענה לטלפונים וניתוב שיחות * גבייה מלקוחות החברה * ניהול יומן מנהל הסניף * קליטת עובדים ומעקב נוכחות סגל * תמיכה בעת הצורך לרכזת שכר * משרה לטווח הארוך * ניתן להגיע בתחבורה ציבורית בקלות
פרטי המשרה הגשת מועמדות
פליינג קרגו צריפין דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה - 5697
פליינג קרגו
ללא נסיוןמשרה מלאה
לפני 7 ימים
הצטרפו לחברה גדולה וחיונית ותהנו משלל תנאים-עובדי חברה מהיום הראשון, ביטוח בריאות פרטי על חשבון החברה, אירועי חברה, קמפוס הכשרות על חשבון החברה ועוד... לקבוצת FC המובילה בתחומה עבודה במשרה מלאה ימים א’- ה’ בשעות 09:00-18:00 במסגרת התפקיד- הדפסת תעודות משלוח , חשבוניות ,תעודות החזרה מענה למיילים – לקוחות, גורמי פנים הקמת דרישות רכש ומעקב,אישורי קבלה
פרטי המשרה הגשת מועמדות