חברת מעליות מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנהל/ה. יד ימינו/ה של ההנהלה: תיאום פגישות, ניהול המשרד ואחריות על המזכירות, בתפקיד מרכזי וייצוגי עם תנאים סוציאליים מלאים, נסיעות וסיבוס! תיאור התפקיד: - עוזר/ת אישי/ת למנהל/ה - יד ימינו/ה. - תיאום פגישות וניהול יומן. - ניהול המשרד ואחריות על המזכירות. שכר ותנאים: - שכר 11,000-12,000 ₪! - תנאים סוציאליים מלאים, נסיעות וסיבוס. - א'-ה', 08:00-17:00 (ללא גמישות בשעות). - מיקום: מאיר אריאל 4, נתניה
חברה יזמית ומבצעת, המובילה פרויקטים ארציים בתחום הבנייה, הנדל"ן וההתחדשות העירונית, מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. תפקיד מרכזי לאדם תקתקן ו"פלפל" שיודע לדחוף ולהניע פרויקטים, עם הזדמנות אמיתית לצמוח בתוך החברה! תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי מלא - יומנים ולוחות זמנים. - התנהלות מול גורמים חיצוניים: עיריות, יועצים ורשויות. - אחריות על מסמכים ומעקב אחר פרויקטים. - דחיפה והנעה של תהליכים עד לסגירתם! שכר ותנאים: - 45 ₪ לשעה התחלתי לתקופת ההכשרה - המשך בהתאם לניסיון! - א'-ה', 08:00-17:00 - התחלה מיידית! - סביבה דינמית בחברה יזמית המובילה פרויקטים ארציים. - הזדמנות מצוינת לצמוח ולהתקדם בתוך החברה! - מיקום: דרך החשמל 1, טבריה
המערך המסחרי מהווה מנוע צמיחה משמעותי ואחראי על ניהול הפעילות העסקית של לקוחות ה- MIDDLE MARKET. פרטי משרה: עוזר/ת ראש המערך מהווה שותף/ה מרכזי/ת בהובלת המערך ובניהולו השוטף, ומשמש כזרוע ניהולית ומטה לראש המערך. התפקיד כולל אחריות לריכוז, תכלול והובלת משימות ותהליכים רוחביים, קידום תוכניות עבודה ופרויקטים אסטרטגיים, וכן ממשק שוטף עם הנהלות, מנהלים בכירים וגורמי מטה בבנק. תחומי אחריות • שותפות לראש המערך בהובלת הפעילות העסקית, הניהולית ובקידום יעדי המערך. • הובלת תהליכים ופרויקטים רוחביים, תוך הנעה וסנכרון ממשקים מרובים בארגון. • הכנת חומרים ניהוליים, ניתוח נתונים וגיבוש תובנות והמלצות לצורך קבלת החלטות. • זיהוי פערים והזדמנויות, קידום פתרונות והובלת נושאים מטעם ראש המערך מול גורמים בכירים בבנק.
ללשכת סמנכ״ל בכיר אנו מחפשים עוזרת אישית מקצועית, ייצוגית ובעלת ראש גדול שתהווה יד ימינו של הסמנכ״ל ותסייע בניהול השוטף של הלשכה והמשימות הנלוות לפעילותו. תחומי אחריות • ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ותעדוף פגישות וישיבות ובנוסף ניהול יומן HR DIRECTOR. • עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים, עובדים וממשקים חיצוניים. • קבלת אורחים, אירוח וליווי פגישות בלשכה. • טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטליות. • טיפול בנושאים עבור הסמנכ״ל תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
לחברה מובילה בתחום פרויקטי החשמל דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, מאתגר ובעל השפעה, הכולל מעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה וליווי צמוד של המנכ"ל. אנחנו מחפשים אשת מקצוע חדה, יוזמת ואסרטיבית, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל, תיכנס לעומק העשייה ותדע להוביל משימות מקצה לקצה תוך ראייה מערכתית תחומי אחריות: ניהול יומן, תיאום פגישות ונסיעות. ליווי המנכ"ל בכל הפעילות העסקית, התפעולית והאסטרטגית. ניהול ומעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים. עבודה מול לקוחות, יזמים, קבלנים, ספקים ויועצים. הכנת מסמכים, מצגות, דוחות והתכתבויות. מעקב אחר חוזים, מכרזים והתקשרויות. טיפול במשימות רוחב בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון ודורש יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מורכבות תחת לחץ ושמירה על סטנדרטים גבוהים של דיוק ודיסקרטיות.
חברת סייבר ואבטחת מידע קטנה ובוטיקית מחפשת עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל תשמש כיד הימין התפעולית של המנכ"ל, ותהיה אחראית על ניהול היומן והלו"ז, תיאום עם לקוחות ושותפים בחו"ל, ניהול המשרד וטיפול בתפקודים האדמיניסטרטיביים של החברה, כולל הממשק עם משרד הנהלת החשבונות החיצוני. מדובר בתפקיד רחב ומעשי בחברה קטנה, המשתרע על פני מגוון תחומים ומחייב עבודה בסביבה דינמית, רגישות בטיפול במידע חסוי ורמת אנגלית גבוהה. תחומי אחריות ניהול יומן, לו"ז ונסיעות ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל פגישות ושיחות ועידה עם לקוחות ושותפים בחו"ל בהתחשב בהפרשי שעות תיאום נסיעות עסקים בינלאומיות – טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית עבודה עם לקוחות תקשורת שוטפת, בעל פה ובכתב, באנגלית, עם לקוחות ושותפים ישראלים ובינלאומיים ממגוון תחומים תיאום פגישות עם גורמים בארץ ובחו"ל, והעברת מידע רלוונטי לצוות הפנימי תמיכה לוגיסטית בביקורי לקוחות ומשלחות בישראל ניהול משרד ורכש אחריות על התפעול היומיומי של המשרד, כולל טיפול בתקלות ובתחזוקה ניהול קשר עם ספקים – התקשרות, קבלת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקה תכנון והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה לעובדים שכר, הנהלת חשבונות ונוכחות ריכוז והעברת נתוני שכר ונוכחות (חופשות, ימי מחלה) למשרד הנהלת החשבונות החיצוני הפקת חשבוניות וגביה, תשלומים לספקים ומועדי תשלום תיאום שוטף עם רואה החשבון, הכנת סיכום סוף חודש תמיכה ניהולית כללית הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ניהול תיוק ומסמכים תוך שמירה קפדנית על סודיות תנאי העסקה משרה מלאה במשרדי החברה בפ"ת, דרושה זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות בעת הצורך לתיאום עם לקוחות באזורי זמן שונים.
לחברת קרנות הגידור שלנו דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל אודותינו: אנחנו קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסיים. אנו מחפשים פונקציה מרכזית, אמינה ומסורה לתפקיד מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה, וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ״ל והשותפים. תיאור התפקיד: ניהול יומן פגישות: תיאום, תזמון וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון בלת"מים בזמן אמת. אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדר הישיבות ברמת אירוח גבוהה ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל (סידורים, תיאומים, רכישות ייעודיות, ניהול משימות פרטיות לפי צורך) במטרה לאפשר לו פניות מלאה. אדמיניסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, סינון מיילים, דואר וניהול המשרד.
מחפשים דמות כריזמטית ודומיננטית, בעלת ראש גדול, שמסוגלת לדחוף תהליכים קדימה, להוביל משימות במקביל ולנהל את האופרציה השוטפת בצורה מופתית. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר לצד ניהול המדיה הדיגיטלית ועבודה בחזית הטכנולוגיה - כולל כלי AI! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וניהול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים. - דיגיטל וחדשנות: ניהול שוטף של ערוצי הסושיאל מדיה ושילוב כלי AI לייעול העבודה היומיומית. - תכתובות ותרגום: ניסוח מיילים, מסמכים ומצגות ברמה הגבוהה ביותר - בארץ ובחו"ל. שכר ותנאים: - שכר ייקבע במעמד הריאיון. - משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:30. - תפקיד מפתח מרכזי, בעל השפעה רבה ועניין יומיומי. - סביבת עבודה מתקדמת המעודדת יוזמה וחדשנות - יציבות לטווח ארוך. - מיקום: התדהר 5, רעננה
לקבוצת ראובני פרידן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים – תפקיד מרכזי ודינמי, שמתאים למי שאוהב/ת סדר, אנשים ועבודה בקצב גבוה. מה כולל התפקיד? • ניהול ותיאום של שני יומנים מורכבים • סיוע במשימות אישיות • קבלת אורחים ואירוח פגישות • אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת (הסדרי חניה, תיאומים, טיפול במשימות משרדיות) • עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו אם את אוהבת להיות בלב העשייה, יודעת להניע דברים קדימה ולשמור על סדר גם כשהיומן עמוס – נשמח להכיר. משרדי החברה: מגדלי Lyfe, גבול רמת גן–בני ברק שעות העבודה: 9:00 - 18:00 (תיתכן גמישות) יום עבודה אחד מהבית בשלישי
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל. תיאור תפקיד: •יד ימינו של המנכ"ל. •הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'. •מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל. •ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים. •ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים. •שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'. • ניהול מזכירה בלשכה.
חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי! תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה. אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה! תיאור התפקיד: - תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון. - התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית. - ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים. - ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד. - עבודה על Excel, Word ומצגות. שכר ותנאים: - שכר 10,000-12,000 ₪ ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון! - משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע! - חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי. - מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים ריכוז חומרים לקראת ישיבות תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הארגונית. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת להנהלת החברה. תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה. קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות. ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני. עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח. שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה וטיפול בנושאי פרט ורווחה. סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה בתחומי המטה. ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות. טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
ניהול יומן המנכל ותיאום פגישות! מעקב אחר משימות, פגישות, ניהול ותפעול שוטף של המשרד! טיפול בהזמנות, ציוד משרדי ומלאי! קבלת אורחים ותיאום ישיבות ואירוח! ריכוז מסמכים, תיוק וסדר אדמיניסטרטיבי!
למשרד רואי חשבון בצמיחה דרושה עוזרת אישית לבעלים של החברה – לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי. מחפשים עוזרת אישית מקצועית, אחראית, יצירתית ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינו של בעלים החברה ותסייע בניהול השוטף של המשרד והמשימות הנלוות לפעילותו. תחומי אחריות: • ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ועדכון פגישות • עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים, עובדים וממשקים חיצוניים • קבלת אורחים, אירוח וליווי פגישות • טיפול במסמכים, מיילים, אדמיניסטרציה ופרוטוקולים • טיפול במשימות שוטפות עבור הבעלים, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה • סיוע בניהול משימות ותיעדוףן בהתאם לצרכים המשתנים
עוזר/ת אישי/ת אישי/ת ואחראי/ת לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל ניהול שוטף של משימות וסידורים אישיים ומשפחתיים עבור דמויות בכירות. מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום משימות, סידורים ומחויבויות אישיות ומשפחתיות טיפול בתשלומים, חשבונות, ספקים ושירותים שונים תיאום וניהול סידורים הקשורים לבית ולמשפחה ביצוע הזמנות, בירורים, תיאומים ומשימות שוטפות טיפול במשימות בלתי צפויות ומתן פתרונות באופן עצמאי ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות בהתאם לצורך מעקב שוטף אחר ביצוע המשימות עד לסגירתן המלאה יצירת סדר, ארגון ושקט תפעולי עבור האדם והמשפחה מה אנחנו מחפשים? אדם אחראי, מסודר, שירותי ובעל/ת ראש גדול יכולת גבוהה לארגון, תכנון וניהול משימות עצמאות ויכולת לקבל החלטות ולפתור בעיות דיסקרטיות ואמינות ברמה הגבוהה ביותר זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד יכולת התנהלות מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע יחסי אנוש מעולים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה ניסיון קודם בתפקיד אישי/אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון מדובר בתפקיד הדורש רמת אמון גבוהה מאוד, שמירה מוחלטת על פרטיות והתנהלות רגישה ומכבדת מול מידע אישי ומשפחתי. אם את/ה אדם שאפשר לסמוך עליו בעיניים עצומות, יודע/ת לקחת אחריות, לראות מה צריך לעשות ולדאוג שהדברים פשוט יקרו – נשמח להכיר.
לאגף הבינוי והתשתיות בקבוצת UMI דרוש/ה עוזר/ת מנהל/ת נכסים מהות התפקיד: אחריות על שיפוץ, בינוי ואיכלוס הנכסים באזור מיועד. פיקוח ובקרה על האתרים החדשים בקבוצה הפרוסים ברחבי הארץ בהתאם ללוח זמנים התנהלות מול ספקים וגורמי פנים וחוץ אירגוני
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה. הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים: גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל תיוקים והקלדות סיוע במטלות משרדיות שונות עזרה לבעלי תפקידים במשרד הזמנת ציוד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא (360°) של לשכת המנכ"ל. ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים. הכנת סדרי יום, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות. תכנון והפקת אירועי הנהלה, ימי עבודה וגיבושים מקצה לקצה. אחריות מלאה על אירוח משלחות ואורחי הנהלה מחו"ל, בתיאום מול המטה הגלובלי. תיאום טיסות עבור עובדי החברה. הכנת מצגות, עריכת תכנים וניסוח מכתבים והודעות מטעם מנכ"ל החברה בעברית ובאנגלית. ניהול תקציבים אדמיניסטרטיביים וליווי פרויקטים רוחביים. מעורבות בפעילויות רווחה ובפרויקטים של אגף משאבי אנוש ועוד. החלפה לחל"ד כ-6 חודשים.
אנחנו מחפשים למשרדנו בנתניה , תמיכה במשאבי-אנוש בשילוב בק-אופיס ומזכירת מנכ"ל, בעלת תודעת שירות גבוהה ויכולת ארגונית ויחסי אנוש מצוינים! והשתלבות בצוות שלנו. התפקיד כולל עבודה צמודה והתנהלות שוטפת מול המנכ"ל, הן בעניינים אישיים והן בטיפול במשימות רוחביות ומעקב אחר פרויקטים שונים בארגון. • משרה מלאה- ימים: א-ה , בין השעות: 08:00 - 16:30 • נכונות לשעות נוספות.
לחברת נדל"ן ויזמות נדל"ן למגורים הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזרת מנכ ל / בעלים היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-18:00 במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני. תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף. ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
מה כולל התפקיד? * מענה טלפוני וקבלת קהל * ניהול יומן ותיאום פגישות * טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות * מתן שירות שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 במשרדי החברה במודיעין
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה * מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי * ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים * סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים * מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה * טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים * ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה. היקף המשרה - משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00–17:00. העבודה במשרדי המטה של HFD ב פתח תקווה.