לחברה מובילה בתחום הנדל”ן דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול משימות ועבודה בסביבה דינמית. תחומי אחריות: * ניהול יומנים ותיאום פגישות. * מתן מענה שוטף ללקוחות החברה. * מעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים. * עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. * טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
דרוש/ה מנהל/ת משרד תפעולית ומזכיר/ת חברה (בק אופיס) למשרה יציבה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד מתן מענה טלפוני (ולעיתים גם פרונטלי) ללקוחות. אנחנו מחפשים עובד/ת עם "ראש גדול", שיודע/ת לתקתק עבודה ולקחת בעלות על התחום. שעות נוחות במיוחד: 08:00-16:00 / 7:30-15:30 שכר גבוה למתאימים/ות
חברת בנייה ותיקה ומתפתחת באזור התעשייה צפת מגייסת מזכיר/ה / מנהל/ת משרד. ניהול המשרד השוטף בסביבה מקצועית ומשפחתית, בשעות מסודרות ועבודה לטווח ארוך. ניסיון = יתרון בלבד! תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. - עבודה מול צוותי החברה וממשקים. - ניהול ותיעדוף מספר משימות במקביל. שכר ותנאים: - שכר 45 ₪ לשעה! - משרה מלאה: א'-ה', 09:00-17:00 - בלי שישי! - תנאים סוציאליים מלאים כחוק + תנאים טובים למתאימים/ות. - חברה ותיקה ומתפתחת - עבודה לטווח ארוך! - מיקום: אזור התעשייה צפת, בניין בית הפסנתר
אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית כריזמטי/ת, חד/ה ומסודרת, להשתלבות במשרד הניהול של קבוצת ברים דינמית ותוססת. התפקיד הוא הלב הפועם של המשרד – דורש יכולת הנעה, סדר מופתי, ויכולת לעבוד בסביבה קצבית ומלאת אנרגיה. מה תכלול העבודה שלך? ניהול רכש ולוגיסטיקה: ביצוע הזמנות סחורה שוטפות ותיאום מדויק של אספקות מול ספקים. ניהול תקציבים והפקות: בניית הערכות מדויקות להפקות, בניית תקציבים שוטפים ומעקב תקציבי הדוק. ניהול ספקים ותשלומים: התנהלות שוטפת מול ספקים, מעקב וביצוע תשלומים וניהול חובות. אדמיניסטרציה עסקית: כתיבת הצעות מחיר, ניסוח מיילים רשמיים ומסחריים ברמה גבוהה. בקרה ובק אופיס: בניית טבלאות אקסל מתקדמות, ניתוח ובניית דוחות מעקב פיננסיים ותפעוליים.
לחברה קבלנית בתחום האנרגיה דרוש/ה מנהל/ת משרד במשרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:00 התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד. ניהול יומן ו-Back-Office. טיפול בלקוחות, ספקים והזמנות רכש. ריכוז ומעקב אחר ביצוע עבודות בפרויקטים השונים. הקלדת מסמכים, סריקה ותיוק.
לחברת טכנולוגיה באור יהודה דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותאום פגישות. תיאום ובקרה מול לקוחות, טיפול בחוזי שירות, הכנת דוחות, הזנת נתונים, קבלת לקוחות וניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד. תחילת עבודה מיידית! תנאים טובים למתאים/ה!
לבית תכנה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד: - ניהול יומן מנכ"ל, תיאום ואירוח פגישות במשרד. - בק אופיס, עבודה על מערכת CRM - ניהול שוטף של המשרד כגון: הזמנות ציוד, HAPPY HOUR, ציון חגים וימי הולדת. - מתן מענה שוטף לעובדי החברה וללקוחות במייל ובטלפון. - שיחות שירות יזומות ללקוחות החברה - עבודה בסביבה נעימה, צעירה ודינמית :) - משרה מלאה של 9 שעות יומיות (קיימת גמישות בשעות!) - מיקום המשרה - בורסה, רמת גן - התחלה מיידית
מחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית? רוצה להיות חלק מצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי שפועל למען מטרה חשובה? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, שיצטרף/ תצטרף ליחידה ממשלתית מובילה באזור השרון ויהיה/ תהיה חלק משמעותי בעשייה היומיומית של האגף. מה מחכה לך אצלנו? • סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה. • תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות והשפעה. • הזדמנות להשתלב בעשייה ציבורית משמעותית ולתרום לעשייה בעלת ערך. תחומי האחריות: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. • ניהול יומנים ותיאום פגישות, דיונים ויומן הדרכות. • עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, רשויות מקומיות וספקים. • הכנת מצגות, דוחות, פרוטוקולים ומסמכים רשמיים. • ניהול ומעקב אחר תוכניות עבודה ומשימות. • ריכוז, בקרה וניתוח נתונים באמצעות Excel ומערכות מידע. • ניהול מאגרי מידע ותיוק מסמכים. • סיוע בניהול פרויקטים, הדרכות ואירועים. • אחריות על תפעול שוטף של המשרד, רכש וציוד. תנאי המשרה: • שכר של 9800 ₪. • תן ביס. • החזר ביגוד שנתי. • אחזקת טלפון נייד. • משרה מלאה. • מיקום: אזור השרון. • העסקה במיקור חוץ - משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה אם חשוב לך לעבוד במקום שמעניק תחושת שליחות, לצד אנשים מקצועיים ובאווירה טובה, נשמח להכיר אותך ולהזמין אותך להצטרף אלינו!
התפקיד כולל : - ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון - תיאומי פגישות מול מנהלים בכירים וחברי הנהלה - קבלת אורחים ומתן מענה לפניות מנהלים בהתאם לצורך - עבודה ישירה מול דרגים בכירים בחברה היקף משרה: מלאה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00 יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
טופ סקול היא אחת החברות המובילות בישראל בתחום תוכניות ההעשרה לבתי ספר. אנחנו עובדים עם מאות בתי ספר ומאות מדריכים ברחבי הארץ, ומחפשים אדם מסודר, אחראי ושירותי שיצטרף אלינו ויעזור לנו להחזיק את כל המערכת מתוקתקת. ניהול ומעקב אחר הסכמים מול בתי ספר, מדריכים ועובדים. עדכון המערכת על שינויים בלוחות זמנים, החלפות מדריכים ואירועים חריגים. מעקב אחר משימות פתוחות עד לסגירתן. אחריות על דיווחי שעות חודשיים וחישובי שכר למדריכים. עבודה מול הנהלת חשבונות בנושאי גבייה, חשבוניות ותשלומים. הפקת סיכומים ודוחות חודשיים. שמירה על סדר ודיוק בכל המידע והתהליכים הארגוניים. סיוע בשיפור תהליכי עבודה והטמעת כלים דיגיטליים ואוטומציות.
מנהלת לשכה לחברת תשתיות מובילה ,תפקיד מרכזי ודינמי
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לניהול שוטף של פעילות המשרד תיאור התפקיד: •אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד השוטף •ניהול יומנים ותיאום פגישות •עבודה ישירה עם סמנכ"ל מערך מכירות בחרה •מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים •ארגון פגישות, כנסים וישיבות צוות •טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ומעקב אחר משימות •רישום ותיעוד נתונים, הפקת דוחות ומעקב ביצוע •סיוע להנהלת החברה ולצוות העובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים •אחריות על סדר וארגון המשרד משרה מלאה | עבודה באווירה צעירה, דינאמית ונעימה.
דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול ותפעול שוטף. עבודה מול ספקים ולקוחות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, בשעות נוחות במיוחד המסתיימות ב-15:00! תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד. - עבודה מול ספקים ולקוחות. - טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, בעיות ומשימות שוטפות. - הנהלת חשבונות בסיסית. שכר ותנאים: - שכר בהתאם לניסיון! - שעות מעולות: א'-ה', 08:00-15:00! - משרה מלאה בסביבה מסודרת. - מיקום: רחוב דאליה, דאלית אל-כרמל
למשרד עורכי דין דרוש/ה מנהלת משרד ימי עבודה א-ה בין השעות 08:30-14:00 שכר 55 ש"ח לשעה התפקיד כולל : ניהול יומן, עזרה לעורכי מול בתי המשפט , תיאום פגישות , פתיחת תיקים , מענה טלפוני , התנהלות מול הבנקים והעברה חומר רואי חשבון , ניהול שוטף של המשרד , הוצאת קבלות / חשבוניות ללקוחות החברה וחברות הביטוח התחלת עבודה מיידי, תנאים טובים למתאימים/ות
לקבוצת אלמוג דרוש/ה מנהל/ת משרד אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת תפעולית גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות המטה וינהל/תנהל את כל מערך המשרד . מה כולל התפקיד? אחריות כוללת על תפעול, תחזוקה, לוגיסטיקה ונראות המשרד - כולל ניהול ספקים, חדרי ישיבות, קבלת אורחים, רכש, טיפול בתקלות, ציוד בטיחות והכנת מרפסות לאירועים. תנאים טובים למתאימים היקף המשרה משרה מלאה ימים א' – ה' מקום העבודה – פארק המדע נ"צ
לחברה בהקמה דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, תקשורתי/ת, אנרגטי/ת ופרואקטיבי/ת, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד שמהווה חלק משמעותי מהפעילות השוטפת של החברה. תחומי אחריות ניהול יומן ותיאום פגישות מענה לטלפונים ולמיילים תיאום ומעקב אחר משימות ריכוז והעברת חומרים להנהלת חשבונות טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות תמיכה שוטפת בהנהלה ובפעילות המשרד ביצוע עבודות משרדיות נוספות בהתאם לצורכי החברה
לבוטיק וילונות והלבשת הבית בפלורנטין דרוש/ה מנהל/ת משרד והזמנות תותח/ית – המאסטרו של הסטודיו! מישהו/י עם חיוך רחב, סדר מופתי בדם וראש גדול, שינהל/תנהל את מאחורי הקלעים של עולם הלבשת הבית. אם את/ה שולט/ת באדמיניסטרציה, יודע/ת לתקתק ואוהב/ת עיצוב – המקום שלך איתנו! תיאור התפקיד: - ניהול מערך ההזמנות: ליווי ההזמנות מקצה לקצה – משלב הרכישה בבוטיק, מול המתפרות והספקים, ועד לתיאום התקנות בבתי הלקוחות. - אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול המשרד, מענה ללקוחות (טלפונים, וואטסאפ, מיילים), גבייה וניהול לוחות זמנים. - אירוח בבוטיק: קבלת קהל הלקוחות והמעצבים שמגיעים לסטודיו ויצירת חוויית שירות אישית וחמה. שכר ותנאים: - אפשרות לבונוסים למתאימים/ות. - משרה מלאה - ימים א'-ו', בבוטיק מעוצב ומלא סטייל. - יציבות תעסוקתית, הערכה וסביבת עבודה משפחתית. - מיקום: פלורנטין, תל אביב
לחברה מובילה בתחומה בפארק העסקים קיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה אנו מחפשים מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי. תחומי אחריות • ניהולו השוטף של המשרד • ביצוע תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים • הפקת מסמכים חשבונאיים • עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים והנהלת החשבונות • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות החברה
לחברה ביטחונית המתמחה בפיתוח וייצור מערכות מתקדמות, דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית. תיאור התפקיד • ניהול שוטף ותפעול המשרד. • ניהול יומנים ותיאום פגישות. • מענה טלפוני וטיפול בפניות של לקוחות וספקים. • עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות. • מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולהנהלה. • תיאום ועבודה מול המחלקות השונות בחברה. • טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. • סיוע בארגון נסיעות, פגישות ואירועי חברה. • מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
חברה העוסקת בפיתוח נופים, גינון ואחזקה, מגייסת מנהל/ת משרד! ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול המערכות והפקת חשבוניות, בחברה יציבה ובסביבה נעימה! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של המשרד. - עבודה עם Office ואקסל. - הפקת חשבונית ירוקה. - מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. שכר ותנאים: - שכר 50 ₪ לשעה! - תנאים סוציאליים מלאים + נסיעות. - משרה מלאה: א'-ה'. - עבודה בחברה יציבה בתחום פיתוח הנופים והגינון. - מיקום: בני ראם, משק 21, רחוב האורן
אמרל היא חברה מובילה המספקת שירותים ופתרונות מקצועיים למגוון ארגונים וחברות בתחומי הביטחון, התעשייה, האנרגיה והטכנולוגיה. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות מקצועי, לקחת חלק בפרויקטים משמעותיים ולפתח קריירה בסביבה חדשנית ומאתגרת. אנו מחפשים מנהל/ת משרד! כמנהל/ת משרד אצלנו, תהיו הלב הפועם של הארגון - האדם שדואג שהכול יזרום באופן חלק ומקצועי. תנהלו את המשרד מקצה לקצה, תהיו הפנים של החברה מול אורחים ותעבדו בשיתוף פעולה הדוק עם ההנהלה הבכירה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן מנכ"ל החברה והנהלה בכירה • תפעול שוטף של שתי קומות המשרדים וחניות העובדים • טיפול בתקלות תפעוליות והובלת פרויקטים אחזקתיים קטנים • עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב אחר ביצוע • ביצוע הזמנות שוטפות וציוד למשרד • תמיכה בקליטת עובדים חדשים • ישיבה בעמדת הקבלה – קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים
לחברה יצרנית ותיקה בתחום ציוד החירום וההצלה דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה. התפקיד כולל: * ניהול שוטף של המשרד * הכנת הצעות מחיר, הזמנות רכש וקליטת סחורה במערכת ממוחשבת * תקשורת יומיומית עם לקוחות וספקים, כולל מעקב גבייה * תיוק, תיעוד וסדר במסמכים משרה מלאה במשרדי החברה ברחובות. תחילת עבודה מיידית.
חברת "אחים כהן" מתרחבת ומחפשת מנהל/ת משרד איכותי/ת ואנרגטי/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ונעים! התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, ניהול הזמנות ודואר, תיוק מסמכים, אחריות על סדר המשרד, ביצוע תשלומים וסיוע בפעילויות רווחה. זו הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה חמה, בעבודה עצמאית ובשעות נוחות במיוחד. תנאים והיקף משרה: היקף משרה: מלאה, ימים א'–ה', 08:00–16:00. גמישות: קיימת אפשרות למשרת אם.
לסטודיו לעיצוב בראשון לציון אנו מחפשים מנהל/ת משרד עבור תפעול פרויקטים בסדרי גודל שונים. משרה מלאה ובזמינות מיידית תיאור התפקיד ותחומי אחריות : +מענה לפניות וקבלת הזמנות, עבודה מול ספקים +ביצוע תהליכי איפיון ובניית הצעות מחיר +תמיכה תפעולית וסנכרון בין כל צוותי הסטודיו +ניהול וליווי לקוחות בכל תהליך הפרויקט + אחריות וניהול פרויקטים מגוונים בסטודיו. מיקום : ראשון לציון סביבת עבודה יצירתית שעות עבודה : משרה מלאה א-ה שכר מתגמל למידה מתמדת ומקום להתפתחות אישית ביצוע תפקיד מפתח בארגון גדל