דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור משרה

עבודה משרדית – הדפסות / סריקות
פקידת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן – ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד – ואשת קשר מולם
עוזרת אישית למנכל
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות – אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
התנהלות מול חברת ניקיון
התנהלות מול הבניין – לביצוע עבודות במשרדים/חניות
עבודה מול הנהלת חשבונות – לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב – באתרים
שליחת רכבים לטיפולים
אשת קשר מול מטאורית/FBC
יד 2 – פרסום רכבים
חגים – הרמת כוסית
ימי כיף/גיבוש
הכנת דוח מעקב הזמנות – התנהלות מול ספקים בארץ
התנהלות מול UPS, DHL – איסופים
הפקדת שטרי מטען ליצוא
קליטת הזמנות
סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים
תיוק הזמנות