אלשרד סיטונאות מבית פקטורי 54 מגייסת פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית למטה החברה בת"א, במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן למנכ"ל כולל תזמון פגישות, הכנת סדר יום וביקורי לקוחות.
- מתן מענה ותמיכה משרדית למנכ"ל החטיבה, למנהלים ולעובדי החטיבה
- לספק ולתאם את השירותים האדמיניסטרטיביים והתמיכה היומיומית למנכ"ל
- שיתוף פעולה עם ממשקים מרובים כולל: חברי ההנהלה, עובדים ואנשי מקצוע ונותני שירותים
- הזמנת טיסות, מלונות, הסעות וביטוחים לטיסות עבודה וסגירת תקציב מול הגורמים הרלוונטיים.
- סיוע בפרויקטים פנים ארגוני וניהול נסיעות לחו"ל, לו"ז של המנכ"ל והעובדים הנדרשים לנסיעה.
- ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה
- יכולות ורסטיליות, מקצועיות, מוסר עבודה, אחריות ויושרה.
- כישורי תקשורת מעולים, יכולות ארגוניות, ניהול סדרי עדיפויות מרובים בסביבה דינאמית.
- ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה
- אנגלית- רמה טובה מאוד
- שליטה ביישומי מחשב
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.