דרוש/ה מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה (IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה
המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.
תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה ,100% שעות העבודה: 09:00 - 17:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
- ניסיון קודם בניהול יומנים
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה
- בתקופות עומס – מוכנות לשעות נוספות
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.