למשרד עו"ד המוביל בתחום ההגירה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת א'- ה' במשרה מלאה, בשעות: 09:00-17:00. במסגרת העבודה: עזרה בהכנת מסמכים נוטריונים לפני חתימת הנוטריון, מענה ללקוחות ועובדי המשרד, דואר מענה למיילים ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם לצורכי המשרד.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, תקשורת עם אנשים בארץ ובחו"ל – אבל אין לך ניסיון קודם – אנחנו מחפשים אותך! פלקס-חברת ייצור גלובלית עם מעל 30 אתרים בעולם, מגייסת קניין/ית תפעולי/ת למשרה מלאה באתר מגדל העמק – מהאתרים המובילים של החברה באירופה, עם מעל 2,600 עובדים! ?? מה עושים בתפקיד? קידום והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל מעקב אחרי קליטת הזמנות במחסנים למה שתרצה/י לעבוד אצלנו? -רכישת מקצוע מבוקש בשוק העבודה -אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה -מערך הסעות נרחב מהצפון -חדרי אוכל מגוונים ומסובסדים -מתנות בחגים, ערבי חברה, ביטוח בריאות ושיניים -מועדוני צרכנות שווים: הייטקזון, הוט צרכנות -אווירה נעימה, מכבדת ומשפחתית -אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, עם שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות! משרד צעיר, מקצועי ונעים, עם אנשים טובים, אווירה טובה וכמובן - נוף לים. המשרד ממוקם במידטאון תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולרכבת הקלה. שעות העבודה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה'). עבודה במשמרות: 8:30-17:00 או 10:30-19:00. מה כולל התפקיד? טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד. מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד. ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותפים ולעורכי הדין. עבודה שוטפת מול הצוות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המשרד.
Deloitte, פירמת שירותים מקצועיים גלובלית מובילה, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה במנהלים בכירים ובשותפים בסביבה דינמית ומהירה. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה, תיאום יומנים ופגישות, ניהול הפעילות השוטפת וסיוע בתקשורת אפקטיבית עם לקוחות ועם גורמים פנימיים בארגון.
דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בשעות אחר הצהריים – משרה קבועה בסביבה מקצועית ונעימה מחפשת משרה רצינית שמתאימה גם לסטודנטים? מעוניינים לשלב עבודה נוחות לצד לימודים או התחייבויות אחרות ? אנחנו מגייסים מזכיר/ה איכותי/ת לעמדת קבלה במשרד עו"ד מצליח בתל אביב . מקום : משרד החברה – המסגר 35, תל אביב , בסמוך לקניון TLV היקף המשרה : חלקית ימים א'-ה' בלבד – ללא עבודה בימי שישי שעות העבודה : 14:30–19:00 או 15:00–19:00 / 19:30 תחומי אחריות : ניהול שוטף של עמדת הקבלה מענה טלפוני מקצועי ויעיל עם יכולת גבוהה בניהול זמנים קבלת קהל ומתן שירות פנים-ארגונים טיפול במסמכים, תיוק, סריקות ותחזוקת משרד שוטפת סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסניף עומר.
ניהול יומן ותיאום פגישות. מענה טלפוני ושירות לקוחות. ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים. עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו Outlook. שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד, תיאומים ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים. ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד. עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים. תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות. משרה מלאה. א'-ה', 8:00-17:00 יום אחד קצר 8:00-15:00
אם אתה/את מחפש/ת הזדמנות לממש את יכולותיך בתחום הבנקאות ולקחת חלק בתהליך משמעותי של סיוע ללקוחות במימון רכישת נכסים, זו ההזדמנות שלך! אנו מחפשים בנקאי/ת משכנתאות דובר/ת צרפתית שיצטרף/תצטרף לצוות המקצועי שלנו. העבודה בסניף בנתניה ימי עבודה : שני - שישי שני ורביעי : 8:30-19:00 שלישי חמישי 8:30-17:00 שישי 8:30-13:30/14:00 אין גמישות בשעות תנאים מצויינים: הטבות של 17,000 כל שנה (נכנס למשכורות), פנסיה קרן השתלמות - מהיום הראשון לאחר וותק של שנה בונוס שנתי בכל אפריל בין 12-30K
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת משאבי אנוש במסגרת התפקיד: • מעבר על לידים, סינון מועמדים וליווי תהליך הגיוס • גיוס לתפקידי שטח וצוותים מקצועיים • קליטת עובדים ושליחת חוזים • עבודה שוטפת עם מערכת CRM • בהמשך, שילוב משימות משאבי אנוש כגון סיומי העסקה והכנת עדכונים לשכר
טיפול ומעקב אחר הזמנות יבוא. עבודה מול ספקים בחול באמצעות מיילים. עדכון נתונים ומסמכים במערכות החברה. סיוע בתהליכי היבוא וליווי ההזמנות עד להגעתן.
יש לך ניסיון בייבוא? מקומך איתנו בחברת קרביץ , זאת הזדמנות לצבור ניסיון בתחום הייבוא! איך יראה היום שלך אצלנו ? עבודה מול ספקים בחו"ל, התקשרות מול ספקי חו"ל באנגלית, ניהול משא ומתן מול ספקים, איתור ספקים חדשים, חשבוניות, עבודה מול בנקים ותשלומים, עבודה מול המכס, ועמילי מכס , שחרור סחורה. תנאים מצוינים : אופק קידום והתפתחות אישית ומקצועית ביטחון תעסוקתי: חברה חיונית שעובדת ברצף גם בתקופות קורונה ומלחמה , שקט נפשי , משרה מלאה בימים א–ה 08:00–17:00 (יש גמישות קלה בשעות ) צוות נעים ומגובש, מנהלות בגובה העיניים ואווירה משפחתית נעימה . חבילת תנאים: שכר מתגמל, ארוחות מסובסדות בחדר האוכל , קרן השתלמות (לפי וותק ) ועוד. תנאים שווים למתאימים !
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל לתפקיד מגוון ודינמי התפקיד כולל: תיאום מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה תיאום פגישות, דיונים וועדות מענה טלפוני וניהול ממשקים שוטפים עבודה במערכות מידע ארגוניות איסוף, ריכוז ועיבוד נתונים ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל
לחברה בתחום דפוס, תרגום וגרפיקה, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל: טיפול אדמינסטרציה שוטף של המשרד, רכש, קבלת הזמנות, הכנת הצעות מחיר, מתן מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר דרישות לקוח. עבודה במשרה מלאה.
מחלקת רכש בקבוצת טללים המתמחה בתיירות חינוכית עולמית, מחפשת רכז/ת רכש ומכירות בעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות הדינמי שלנו. תפקיד אידיאלי עבור בעלי אוריינטציה לפרטים, שנהנים לעבוד בסביבה בינלאומית ומשגשגים בסביבה קצבית. התפקיד כולל: - סביבת עבודה בינלאומית בעלת השפעה משמעותית בתחומי החינוך והתיירות. - הזדמנויות לפיתוח מיומנויות מקצועיות וצמיחה בתוך ארגון מוביל. - תיאום הזמנות מלונות בחו"ל, כולל משא ומתן על מחירים ותנאי חוזים. - בנייה ותחזוקה של מסד נתונים גלובלי של ספקים. - הכנת עלויות והצעות מותאמות אישית ללקוחות. - תמיכה בתהליכי עבודה בין-מחלקתיים ושיתוף פעולה הדוק עם צוות הכספים. משרה מלאה מהמשרדים בנס ציונה.
Herzliya / Tel Aviv Position Number 627274 We're looking for a highly organized, discreet, and resourceful Personal Assistant to support two business executives with their personal and family administration - and to be the organizational brain behind their busy, ever-changing personal lives. This is a full-time, on-site role based primarily in a home office in Herzliya, with partial presence in Tel Aviv. What you'll do • Manage calendars, schedules, and daily priorities • Track, organize, and update tasks daily using Monday.com • Coordinate business and personal travel arrangements • Manage personal and family logistics with precision and discretion • Handle ongoing personal administration - documents, passports, appointments, vendors, and all the small details that need to get done • Support both executives with day-to-day personal-assistant needs • Occasionally step away from the desk to pick up samples, meet a supplier, or handle something in person • Turn scattered information into one clear, well-organized document instead of ten emails • Communicate professionally and warmly with clients, suppliers, service providers, and partners • Keep things moving smoothly even when priorities or plans change during the day
לפעמית דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול ספקים בחו"ל, ניהול הזמנות ומעקב אחר תהליכי הייבוא והשילוח – מההזמנה ועד הגעת הסחורה לחברה. מה כולל התפקיד? פתיחה והפקת הזמנות רכש מול ספקים בחו"ל. עבודה שוטפת מול ספקים באנגלית – בכתב ובטלפון. מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים. אחריות על תהליך הייבוא והשילוח – משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה. תיאום שוטף מול ספקים, משלחים וגורמים פנימיים בחברה. טיפול במסמכי ייבוא ומעקב אחר זמני אספקה. קבלת הזמנות וממשק שוטף מול המחלקות השונות בחברה. עבודה במערכת Priority – יתרון משמעותי.
מחפשים מזכיר/ה עם ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת ארגון גבוהה. מה כולל התפקיד? 1.ניהול שוטף של המשרד, אירוח וקבלת אורחים. 2.מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומנים. 3.עבודה מול ספקים, מעקב משימות ורכש משרדי. 4.תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות.
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה. תחומי אחריות: ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה מענה לטלפונים וניתוב שיחות קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו') סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
התפקיד כולל מתן שרות ומענה ללקוחות החברה קשר ישיר ושוטף מול סוכני החברה הכנסת הזמנות למערכת עבודה מול ממשקים רבים בארגון
לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד דינאמי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ניהול משרד שוטף לצד עבודה מול גורמים בכירים, אורחים ומחלקות שונות בארגון. התפקיד מתאים לאדם שירותי, יוזם ומאורגן, שאוהב/ת להיות "הכתובת" במשרד, להניע משימות ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית. מה כולל התפקיד? - ניהול ותפעול שוטף של המשרד - תיאום לוחות זמנים וניהול יומנים - עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בחשבוניות - קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים מחו"ל, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה - מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך - סיוע בתכנון, ארגון ותפעול אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות - טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה בחולון התפקיד כולל: ניהוול יומנים,ביצוע והפקת דוחות ,מענה למייליים ואדמינסטרציה שוטפת. טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל הזמנת טיסות ומלונות. תנאים: משרה מלאה 8:00-16:30 שכר גלובלי בהתאם לניסיון
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים במסגרת התפקיד: ניהול יומנים לשלושה סמנכ"לים, כולל נסיעות לחו"ל מתן שירותי מזכירות לסמנכ"לים טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות (של סמנכ"לים) סיוע בהכנת מצגות, דוחות, חומרים מעקב אחר החלטות - השתתפות בישיבות מקצועיות וביצוע מעקב אחר החלטות משרה מלאה בתנאים מעולים
"לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה PA ומזכירת חברה המשרה כוללת: דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ת חברה לתפקיד דינמי וייצוגי, הכולל קבלת פנים פרונטלית וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. התפקיד משלב ניהול יומנים ותיאום פגישות, לצד התנהלות שוטפת בשיחות ובמיילים מול ממשקים שונים בארץ ובחו"ל. אנו מחפשים פונקציה בעלת תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תעדוף משימות. שעות וימי עבודה: משרה מלאה, מרחק הליכה מהרכבת והרכבת הקלה ימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, "
לחברה קטנה, מקצועית וגלובלית בתחום הפארמה והדיאגנוסטיקה דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מגוון ועצמאי. במסגרת התפקיד: • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים • עבודה מול ספקים, רכש, הזמנות ומעקב אחר אספקות וחשבוניות • הכנת חומר להנהלת חשבונות ועבודה מול משרד רו"ח • מעקב תקציבי, דוחות נוכחות וטיפול בנושאי רווחה • טיפול בתחזוקה, ציוד משרדי, משלוחים ופעילויות שוטפות נוספות משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00–17:00, עם מעט גמישות. העבודה מהמשרד ברחובות בלבד, ללא עבודה היברידית.
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים יום ראשון מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי בריאות , חדר אוכל ועוד