עוזר/ת אדמנסטרטיבי/ת למחלקת בטיחות, קיימות ושיווק

תיאור משרה

ניהול והקלדה של מסמכים, הדפסה החתמה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הכנה ועיצוב של מצגות, שלטים ופירסומים, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתפת הממונה, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני ,הדפסה, ניתוב דואר עפ"י הנחיות הממונה. מענה טלפוני ומענה לפניות עובדים, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות שהתקבלו, סגירת פניות שנפתחו. טיפול באישורי כניסת קבלנים. הפקת דרישות רכש ומעקב אחר הפיכתן להזמנות והתנהלות מול ספקים. ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות של הממונה. סיוע לוגיסטי בהפעלת מרכז המבקרים