מזכיר.ת אגף מנהל

תיאור משרה

• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי האגף
• מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
• ניסוח מסמכים, תכתובות ודוחות
• ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים חיצוניים
• תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
• סיוע לעובדי האגף בפעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
• עבודה שוטפת מול מחלקות אחרות בארגון, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש