מנהל/ת לשכה החלפה לחל"ד

תיאור משרה

למפעל הנדסה ומערכות בחטיבת מט"ח מגייסים מנהל/ת לשכת למנהל מפעל.
התפקיד כולל:
• ניהול שוטף של המשרד
• תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני
• מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ אירגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי
• תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
• תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
• הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצור