דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה

תיאור משרה

לבית תוכנה המתמחה במתן שירותי תוכנה לרשויות מקומיות דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בארגון. כולל ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות.
• ניהול קשרים כגון אינטראקציה מקצועית עם צוות פנימי, תיאום עם מחלקות שונות ,לקוחות חיצוניים, ספקים ובעלי עניין אחרים, לספק שירות לקוחות מעולה על ידי טיפול בפניות ופתרון בעיות .
• תיאום ותמיכה בפגישות ואירועים. כולל ארגון לוגיסטיקה, הכנת חומרי מפגש
• הזנה ועדכון מדויק של נתונים שונים כגון הצעות מחיר , הזמנות עבודה , הסכמים ומענה למכרזים .
• פיקוח על פעילות משרדית כללית, לרבות ניהול ציוד משרדי, ציוד ומלאי.
• משאבי אנוש –ניהול רישומי עובדים ,סיוע בגיוס, הצטרפות ועזיבה של עובדים .
• מנהלת משרד משמשת כנקודת קשר מרכזית, ומאפשרת תקשורת יעילה בתוך הארגון.