לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרוש/ה רכז/ת תפעול מנהלי

ללא נסיון |
משרה מלאה
| לפני 13 שעות
תיאור משרה

מכרז פ/ח 46/24
לחטיבה להתיישבות, למרחב דרום, דרוש/ה רכז/ת תפעול מנהלי.

תיאור התפקיד:
- רכז/ת תפעול לסיוע למנהלי אזורים ולמדור ביצוע.
- PMO בפרויקטים של מדור ביצוע.
- ריכוז חומרים לקולות קוראים.
- ריכוז חומרים לדו"חות ביצוע.
- חתימה ואישורים לתוכניות המתיישבים.
- הקלדת חומר לתוכנת המרכבה.
- תיאום פגישות למנהלי האזורים.
- עבודה מול מועצות בכל תחומי המרחב.
- תיוק מסמכים בתיקי מתיישבים לתיוק מסמכים לצוות החבל.
- קבלת פניות טלפוניות וניתובן לצוות החבל והמרחב.
- סריקת וצילומי התחייבויות וצילומי חשבונות מאושרים.
- עבודה במערכת המרכבה – גיבוי קניינות.
- עזרה בהכנת חומר לוועדת מכרזים.
- מילוי כל חוזה התיישבות סיוע למפקח חוזים.

דרישות התפקיד

- השכלה תיכונית מלאה לפחות.
- ידע וניסיון כמזכירה הכולל הדפסות, תאום פגישות.
- שליטה טובה במערכות מחשב ומידע, שליטה בתוכנת OFFICE.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית, לקיחת אחריות מלאה, יוזמה ושמירה על דיסקרטיות.
- שליטה טובה בשפה העברית.
- זמינות מידית.

מקום עבודה: באר שבע.
סוג העסקה: העסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014.
היקף משרה: 100%

* תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות.
ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.