לצערנו המשרה כבר לא בתוקף
ראש/ת לשכת נשיא למוסד אקדמי מוביל בבאר שבע
תיאור משרה
• תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
• תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
• טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
• אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
• ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
• גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון- חובה
• ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת
של מנכ"ל/יו"ר/נשיא – חובה
• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה- יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית- חובה
• שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
• שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365: Word, Outlook, PowerPoint, Excel- חובה
• יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva, Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
• שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
• גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים IL אתר הדרושים של ישראל
דרושים לפי קטגוריות
דרושים לפי קטגוריות - המשך
דרושים לפי אזורים
דרושים לפי איזורים - המשך
חיפושים פופלריים
דרושים IL
כתבות ומדריכים
דרושים IL - מגשימים 1, פתח תקווה. ליצירת קשר לחץ כאן