לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

סגן/ית ראש מנהל לכוח אדם

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 10 שעות
תיאור משרה

סגן/ית ראש מנהל לכוח אדם הפקולטה להנדסה.
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.
מתח דרגות : 44-41 בדירוג המח"ר.

תיאור תפקיד:
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה,
לרבות:
- ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה.
- אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי
(כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
- ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדו ת המינויים השונות בפקולטה.
- ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של הסגלים האקדמים הזוטרים השונים.
- ליווי הליך הקליטה של ה סגל ה אקדמיה בכיר ואחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו').
- מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א.
- ליווי מקצועי ובקרה בתחום הענקת מלגות לסטודנטים בתארים מתקדמים ולפוסט דוקטורנטים.
- תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל.
- תיאום בין אחראיות מנהליות בבתי הספר והמחלקות לבין הנהלת הפקולטה בנושאי מלגות והעסקות סגל
הוראה.
- הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה, בבתי הספר והמחלקות במכלול הנושאים
שבתחום האחריות.
- החלת ם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה.
- ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה.
- טיפול בפרויקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

- תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
- ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם.
- ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת
בשפות אלה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
- יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.