מנהל/ת לשכת סמנכ"ל הון אנושי ומנהל

תיאור משרה

עיקרי הפעילות :
*ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
*ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
*ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
*אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
*סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
*אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
*אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
*הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
*ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
*טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
*אחראיות על נאמני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
*כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי , על פי צורך