עוזר/ת אישית עם ניסיון למנכ”לית של חברה פיננסית

תיאור משרה

מאפייני המשרה:
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה שנמצאים ברמת החייל.
משרה מלאה - שעות העבודה 08:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים.ות ואופק קידום מקצועי.
עבודה בסביבה צעירה, עסקית, דינאמית, מגוונת ומאתגרת עם אווירה משפחתית.


במסגרת התפקיד:
ניהול משרד: תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ״לית החברה, תוך ניהול פעילויות תפעוליות שוטפות של המשרד ופעילות אקדמית של המנכ"לית.
אחריות על הפעילויות המשרדיות, לקוחות וספקים, ביטוחים, הוצאת חשבוניות וניהול הגביה.
ניהול יומן: תיאום וניהול פגישות, נסיעות ומפגשים עסקיים ואישיים של המנכ"לית.
ניהול תקשורת: מענה לשיחות והודעות, מיילים ופניות מהמנכ"ל, תוך תעדוף משימות דחופות.
הכנת חומרים וסיכומי פגישות: הכנת דוחות ניהוליים שונים, הכנה ועריכה של מצגות ומסמכים עבור פגישות.
ניהול שוטף: הכנת חדר ישיבות לפני פגישות, העלאת מצגות וסידור החדר בתום הפגישה. הפקה והפצה של סיכומי פגישות ופרוטוקולים, תיוק ועוד.
תמיכה בפרויקטים: סיוע בניהול פרויקטים אסטרטגיים, כולל מעקב אחרי לוחות זמנים, הכנסת דוחות והצגת מידע רלוונטי.
קשר עם גורמים חיצוניים: עריכת מחקרים, ניהול ותיאום מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים נוספים.
סיוע בפעילויות שיווקיות: ניהול מדיה חברתית וניוזלטרים, כתיבה ועריכה של הצעות מחיר ללקוחות, סיוע בהפקה של אירועים שיווקיים ונוכחות בכנסים שיווקיים.