מנהל/ת משרד

תיאור משרה

לחברה תעשייתית דרוש/ה אדמינ/ית למערך התפעול
במסגרת התפקיד
ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות העובדים לפי לוחות זמנים ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ .
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם
ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר.
הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים
ניהול מתחם התפעול ( חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים ( הזמנות כיבוד/ ציוד )
טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים