פקיד/ת קבלה למשרדי Gauzy בתל אביב
תיאור משרה
Gauzy חברה חדשנית ומובילה עולמית בתחום מדעי החומרים, מחפשת פקיד/ת קבלה למשרדנו בתל אביב !
פקיד/ת הקבלה שלנו תומכ/ת אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המשרדים והחברה, כחלק מצוות משאבי האנוש.
התפקיד כולל:
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
* קבלת אורחים ומועמדים
* פיקוח על ניהול לוח שנה ותיאום פגישות
* ארגון חדרי ישיבות וניהול לוחות זמנים של החדרים
* מענה, סינון והעברת שיחות טלפון נכנסות
* ניהול והזמנת הציוד המשרדי
* טיפול בתיוק מסמכים, כולל תמיכה במחלקת החשבונאות
* הזמנת מוניות ושליחים לפי הצורך
* תמיכה במנהלים במהלך נסיעות עסקים לחו"ל, כולל תיאום עם סוכני נסיעות, הזמנת כרטיסים, טיפול במסמכי נסיעה וסיוע בדוחות הוצאות
דרישות התפקיד
* ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי
* שליטה ביישומי Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
* כישורי תקשורת מעולים בעל פה ובכתב וכישורים בין-אישיים חזקים
* ניסיון בניהול קשרים חיצוניים ועבודה מול ספקים
* יכולת ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה
* תשומת לב לפרטים ויכולת לנהל משימות קטנות וגדולות ביעילות
* שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים IL אתר הדרושים של ישראל
דרושים לפי קטגוריות
דרושים לפי קטגוריות - המשך
דרושים לפי אזורים
דרושים לפי איזורים - המשך
חיפושים פופלריים
דרושים IL
כתבות ומדריכים
דרושים IL - מגשימים 1, פתח תקווה. ליצירת קשר לחץ כאן