לאסותא בית שמש דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת למכון MRI

תיאור משרה

לאסותא בית שמש דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת למכון MRI
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת בעל אחריות אדמיניסטרטיבית שיכולים לתת שירות מקצועי ולנהל את צוות המזכירות במכון.
אנשי המזכירות הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תראה:
התמקצעות בנושאי המחלקה: קבלת קהל, ידע לגבי הסכמים, קבלת תשלומים/החזרים.
אחריות להפעלה ופיקוח של כלל השירות האדמיניסטרטיבי הניתן במכון.
ניהול ותכנון כח האדם האדמיניסטרטיבי, לרבות תוכנית קליטה, חניכת עובדים, האצלת סמכויות, סידור עבודה וכדומה.
הפקת דוחות חודשיים, מעקב אחר הפניות הרופאים.
הדרכת המזכירות לגבי מתן השירות ואופן ניהול התור במכון.
הערכת ביצועי עובדים במחלקה, לרבות מתן משוב, פיתוח מקצועי וטיפול בבעיות אישיות ובין אישיות.
השתתפות בפורומים מזכירות/ים אחראיות/ים  וקיום ישיבות צוות.