אדמינית תפעול/ בק אופיס לקמפס בב"ש

תיאור משרה

התפקיד כולל-
עיבוד הזמנות רכש – אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח .
קליטת חשבוניות –אחריות מלאה על התהליך מרגע קליטה ועד לתשלום – כולל מענה בכל הקשור לתשלומים.
הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
טיפול בהזמנות ציוד, ניקיון, אחזקת, מכונות ניקיון ועוד....בהתאם לדרישת מנהלים.
התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.