מנהל/מנהלת מדור הסעות לעיריית כפר סבא

תיאור משרה

לעיריית כפר סבא דרוש/ה מנהל/מנהלת מדור הסעות

היקף משרה: 100%, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהל/ת מחלקת הסעות

התפקיד כולל:
- אחריות על הסעות לתלמידי החינוך המיוחד, הממ"ד והחרדי.
- אחריות על הסעות רווחה: דיווחים וניהול שוטף של הנסיעות ושיבוץ מלווים.
- קשר רציף והדוק מול מוסדות החינוך הרגיל והמיוחד בעיר ומחוצה לה.
- גיוס ושיבוץ מלווים והתאמות שנתיות ויומיות, דיווח לשכר וטיפול בכל תנאי העבודה.
- עדכוני מערכות שעות של כל מוסדות החינוך בתחילת שנה, בחגים ובחופשים והעברתם לקבלני ההסעות.
- טיפול וסגירת קריאות CRM בנושא החינוך המיוחד.
- מענה טלפוני לכל נושא הסעות, זמינות טלפונית בקבוצות ווטסאפ הורים, שינויים ביטולים ועדכונים בזמן אמת.
- קבלת קהל מלווים והורי התלמידים/ות.
- עבודה מול קבלני ההסעות, כולל: שינויים, ביטולים ועדכונים בזמן אמת, מעקב וקבלת אישורי קצין בטיחות וביטוחים.
- קשר עם החברה לתרבות בחגים ובחופשות והתאמות לתלמידים המוסעים.
- עדכון קבצים של כל שמות ופרטי התלמידים המוסעים בתחילת שנה לאחר קבלתם ממחלקת הפרט ועדכונים על בסיס יומי.
- הכנת חומרים לדיווחים למשרד החינוך וקבלת אישורים מיוחדים וחריגים.
- כל משימה נוספת בתחום הרחב ל העיסוק שתידרש ע"י הממונים