מזכיר/ה

תיאור משרה

ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול 5 יומנים של פונקציות בכירות- גיא חזק – מנהל פרויקטים, אורטל יעקב PMO , 3 מהנדסי צוות ראשיים של הפרויקט
נמצאת בקשת ומתנהלת מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול וקביעת ישיבות, ביקורים של מבקרים חיצוניים, צוותי יועצים שמגיעים, ניהול וארגון כנסים, ארגון אדמיניסטרטיבי , ניהול מוזמנים, הכנת מצגות, עבודה מול פונקציות מאוד בכירות בארגון
תהיה אחראית לניהול ותפעול תחומים אדמיניסטרטיביים כדי להבטיח שהעבודה השוטפת תתנהל בצורה יעילה ומסודרת.
התפקיד יכלול משימות אדמיניסטרטיביות (ניהוליות לוגיסטיות ופיננסיות) בהתאם לצרכי הפרויקט כגון: ניהול משרד ותפעול שוטף, תיאום וניהול יומנים, תמיכה וקליטה בעובדים חדשים,
טיפול בהזמנות רכש (הקמת דרישות, מעקב אחר חשבוניות), ריכוז דוחות פשוטים והכנת מצגות

היקף משרה: משרה מלאה, א-ה
08:00-17:00 – יש גמישות בשעות