עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור משרה

חברת שובל נחשון מחפשת עוזר/ת עם ניסיון לתפקיד מגוון ומעניין במשרדנו.
התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה וקבלת אורחים המגיעים לישיבות במשרד
חלוקת שיקים לספקים/קבלנים
הכנת חדר הישיבות לישיבות
ניהול חשבונות ZOOM לפגישות המחלקה
אחריות על קניית מוצרי מזון ושתייה למשרד באופן שוטף
אחריות על קניית ציוד משרדי
עבודה מול ספקי משנה (קבלן ניקיון, ניהול המבנה ועוד)
הזמנת ארוחת צהריים מרוכזת לעובדים ואורחים
טיפול בקליטת עובדים חדשים
טיפול בפניות עובדי המשרד ופתרון בעיות שוטפות
מתן מענה ועזרה לכלל בעלי התפקידים בחברה
מענה טלפוני
הדפסות, סריקות וגריסות נייר
ארגון אירועי משרד - ימי גיבוש, סיורים מקצועיים, ציון ימי הולדת, הרמת כוסית לחג, יוזמות נוספות