עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד

תיאור משרה

לחברה מובילה שמספקת פתרונות לרשויות מקומיות וחברות גדולות אנו מגייסים עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל, במשרדי החברה בהוד השרון.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע להנהלת חשבונות וסוכני מכירות במידת הנדרש, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, גיול וגביה מול לקוחות באופן שוטף, התנהלות מול ספקים בחו"ל ועוד
תחומי אחריות :
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה – הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש.
עבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד.
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים.
סידור וארגון חדר ישיבות.
ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים לרבות הכנת שתיה במידת הצורך.
גיול מול לקוחות ועבודה מול הנהלת חשבונות.
טיפול בתשלומים שוטפים.