לחברה טכנולוגית באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה טכנית

תיאור משרה

ביצועיסטית מלידה, שירותית, סבלנית, נהנת לתקשר עם אנשים ועוד יותר נהנת לתמוך לעזור ולפתור בעיות?
משימות שקשורות לסדר וארגון משמחות אותך ובכלל אוהבת להיות על הדברים ולארגן אותם בשביל כולם?
אנחנו מאוד נשמח להכיר:)
זיו אב טכנולוגיות, חברה מובילה בתחום הפיתוח, ייצור והרכבות לתעשיית ההייטק, הרפואה והתעשייה הביטחונית מחפשת מזכירה טכנית שתהנה מכל הטוב שיש לנו לתת ( לפנק-לפנק- לפנק) ותתמסר לעשייה בהתאם
התפקיד כולל 4 תחומי אחריות:
1.ניהול משרד:
טיפול בהתכתבויות דוא"ל וניירת
ניהול לוח זמנים ותיאום ביקורים של שירות ותמיכה
מענה טלפוני - שירות לקוחות
תיעוד וניהול מסמכים טכניים
2.תמיכה טכנית:
תמיכה טכנית בסיסית ללקוחות
עבודה עם תוכנות ומערכות מידע
הכנת דוחות ומסמכים בהתאם להנחיות צוות טכני
3.עבודות אדמיניסטרטיביות:
ניהול ותיאום רכש
ארגון ותיעוד נסיעות לחו"ל
4.תיאום פרויקטים:
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע בניהול פרויקטים כולל מעקב אחרי לוחות זמנים ותקציבים
תיעוד ומעקב אחרי משימות וסטטוסים בפרויקטים