לצערנו המשרה כבר לא בתוקף
· ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
· ניהול יומנים, זימוני ותאומי ישיבות ודיונים.
· הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
· פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
· בקרה ומעקב משימות ככל שידרש.
· ועדת רכישות- ריכוז בקשות והפצתם.
· מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בהחתמה והפצת מכרז.
· הכנת דוחות ניהוליים.
· ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
יכולות אישיות גבוהות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית.
חריצות ומוסר עבודה גבוה.
אחריות.
סדר וארגון.
עמידה ביעדים.
עבודת צוות טובה.
ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.
השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית.
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד .
ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה .
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.