מזכיר/ת סמנכ"ל מש"א לארגון ממשלתי באזור לוד

תיאור משרה

לארגון ממשלתי באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל מש"א
תיאור התפקיד:
מתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל
תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים השונים.
מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטי.
ניסוח והקלדת מכתבים.
הפקת חומרים ותיוק בתיקיות הרלוונטיות.
ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה
מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה.
הכנת מצגות
ניהול יועצים וספקים ברמה אדמיניסטרטיבית.
משרה מלאה, נכונות לעבוד פעמיים בשבוע אחה’’צ