לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

דרוש/ה רכז/ת מינהל אקדמי

1-2 שנים |
משרה חלקית
| לפני 2 שעות
תיאור משרה

רכז/ת מינהל החוג להפרעות בתקשורת, ביה"ס למקצועות הבריאות
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
החוג להפרעות בתקשורת ממוקם במרכז הרפואי שיבא, תל-השומר
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 – 11 בדירוג המינהלי

התפקיד כולל:
- טיפול במגוון נושאי מינהל במזכירות החוג, לרבות בתחומי כוח אדם, תלמידים והוראה .
- טיפול בנושאי רכש, לרבות הפקת הזמנות רכש, בחירת הספקים והתנהלות מולם, תשלום ובקרה אחר
ההזמנות והתשלומים והפקת דוחות.
- השתתפות בישיבות סגל לרבות מעקב אחר יישום ההחלטות והכנת פרוטוקולים.
- סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

דרישות התפקיד

- תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: אחראית מנהלית בכירה - החוג להפרעות בתקשורת.

הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים
לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
מירב רוט-אטיאס- אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 22/09/2024

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.