6 טיפים שיעזרו לכם לייצר חוויית מועמדים טובה

במהלך תקופת החגים, חברות רבות מתמודדות עם עומס עבודה וניסיון לרכז בימי העבודה המועטים את עיקר פעולתן. יחד עם זאת, חשוב לזכור שגם בזמן זה, חווית המועמדים במהלך תהליך הגיוס קריטית להצלחת הארגון בטווח הארוך אז איך תעניקו חווית מועמדים חיובית גם בזמן הלחץ של החגים?

הנה הטיפים שיעזרו לכם לספק חוויית מועמדים מוצלחת:

תיאום ציפיות מראש - כבר בתחילת תהליך הגיוס, חשוב להבהיר למועמדים את לוחות הזמנים, שלבי התהליך, והצפי לקבלת החלטות. אם יש עיכובים או קצב מהיר במיוחד עקב החגים, חשוב שהמועמדים ידעו על כך מראש כדי שלא ישארו בתחושת חוסר ודאות. מועמד שמבין את התהליך מרגיש שמכבדים אותו ובנוסף, זה מפחית אצלו תחושת חרדה מיותרת.

שמירה על תקשורת פתוחה ורציפה - 
במיוחד בתקופה לחוצה, תקשורת רציפה היא מפתח. המועמדים צריכים לדעת שהארגון קשוב להם ושכל שלב בתהליך שקוף וברור. שימוש במיילים אוטומטיים או שליחת עדכונים שוטפים יבטיחו שהמועמדים ירגישו מעודכנים לאורך כל הדרך, גם אם יש עיכובים עקב החגים.

שדרוג החוויה הדיגיטלית - 
בתקופת החגים, כאשר הזמן קצר, יש חשיבות גדולה לייעול תהליכים דרך טכנולוגיה. כדאי לשקול לשפר את החוויה של המועמדים באמצעות פלטפורמות דיגיטליות שמאפשרות הגשת מועמדות בקלות, תיאום ראיונות בזום או אפילו שימוש בכלי אוטומציה לשליחת הודעות ועדכונים. חוויה דיגיטלית חלקה יכולה להקל גם על המועמדים וגם על המגייסים.

גמישות בתיאום ראיונות -
חגים הם תקופה שבה רבים מהמועמדים זקוקים לגמישות. תיאום ראיונות במגוון שעות, כולל אפשרות לראיונות בשעות הערב או בימים מסוימים, ייתן למועמדים תחושה שהארגון מבין את הצרכים האישיים שלהם ומכבד אותם. גמישות זו יכולה להגדיל את הסיכוי שמועמדים מוכשרים ישלימו את התהליך.

הקפדה על יחס אישי -
עם כל העומס, חשוב לזכור שכל מועמד הוא אדם בפני עצמו, עם ציפיות ורצונות. גם אם תהליך הגיוס לחוץ ומהיר, הקפדה על יחס אישי, הכרה בתרומת המועמד לתהליך, והודיה על הזמן שהשקיע, יכולים ליצור רושם חיובי לאורך זמן. מועמדים שהרגישו שהארגון השקיע בהם תשומת לב יתנו חוות דעת חיוביות על התהליך, גם אם לא התקבלו.

הערכה בסיום התהליך - 
אחרי כל תהליך הגיוס, חשוב לשמור על קשר גם עם מועמדים שלא התקבלו. תהליך גיוס חיובי כולל משוב כנה ומועיל, הכרה בהשקעת הזמן של המועמד ואפשרות להשאיר רושם חיובי לטווח ארוך. מועמד שלא התקבל עכשיו יכול להפוך לעובד מצוין בעתיד, או להמליץ לחברים על הארגון.

מינוף הרוח החגיגית ליצירת קשר חיובי - 
חג זה זמן מצוין לנצל את האווירה החיובית ביצירת חיבור עם המועמדים. שליחת ברכות חגיגיות, שיתוף בערכי הארגון הקשורים לחג או אפילו הצעת מתנות סמליות יכולות ליצור תחושת קשר מיוחדת עם המועמדים, מעבר לתהליך הפורמלי.

שורה תחתונה:
למרות העומס והלחץ של תקופת החגים, גיוס עובדים הוא הזדמנות לארגונים להוכיח את עצמם כמקום שמעריך את המועמדים ואת הזמן שהם משקיעים. שמירה על תקשורת פתוחה, יחס אישי וגמישות בתהליך יכולים להפוך את חווית הגיוס לחיובית, ובכך לשפר את המוניטין הארגוני לטווח הארוך.

קרדיט תמונה: shutterstock