דרוש/ה רכז/ת משפחתונים

תיאור משרה

מכרז חיצוני מס' 39/2025

דרוש/ה: רכז/ת משפחתונים

תאריך המכרז: 9/4/2025

היקף משרה: 100%

דרוג: מח"ר

דרגה: 37-39

משרה זו מיועדת למועמדים/ות מהאוכלוסייה החרדית



להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן



ייעוד:

אחריות למילוי כל המטלות המפורטות באוגדן - ביחס לתפקיד הרכזת ותחומי אחריותה שכוללים הדרכה של מנהלת המשפחתון, בקרה מקצועית על עבודתן וכן על תחום הניהול הכספי של המערכת, קליטה ושיבוץ הילדים במשפחתונים וטיפול בפניות הורים.



תיאור התפקיד:


ניהול שוטף

הערכות לפתיחת שנה"ל במשפחתונים חדשים או קיימים בהתאם לאמור לעניין נוהל פתיחת משפחתון, בסעיף 1.4 לעיל.
בצוע התקשרות חוזית בין הרשות המקומית ובין כל מנהלת משפחתון, העומדת בכל התנאים המפורטים באוגדן, אשר במסגרתה תוסדר מחויבות מנהלתה משפחתון להפעיל המשפחתון בהתאם לכל הנחיות האגף בכלל.
פניה אל המחלקה לשירותים חברתיים בישוב בו פועל שירות המשפחתונים לקבלת סמל ממשרד הרווחה, לכל משפחתון, דבר אשר יאפשר שבוץ ילדים בסיכון אשר יופנו על ידי המחלקה לשירותים חברתיים.
ביצוע הרשמה וקליטת ילדים במשפחתונים עפ"י הנחיות ההרשמה שמפרסם האגף.
סיוע בתחומים מזכירותיים /מנהליים.


רישום ושיבוץ ילדים במשפחתונים:

ביצוע הרשמה וקליטת ילדים במשפחתונים עפ"י הנחיות ההרשמה שמפרסם האגף.



הדרכה ובקרה

הרכז/ת תבצע בקורים שוטפים במשפחתון ותוודא כי תנאי ההפעלה עונים על הנדרש.

הרכז/ת תבצע הדרכה ובקרה על עבודת מנהלת המשפחתון במשפחתון.



דיווחים

הרכז/ת תעביר דיווח חודשי מפורט למשרד על ביצוע ההדרכה והבקרה במשפחתונים בתחומים שונים כגון: בטיחות, בריאות, מיומנויות טיפול בילדים בגיל הרך, היבטים שונים בהתפתחותם של ילדים בגיל הרך, הכל בהתאם לתוכנית אשר תוצע ע"י הרשות המקומית ותאושר ע"י האגף.

בנוסף, הרכזת תעביר דיווח חודשי על ההפעלה השוטפת של המשפחתונים.



הערכת מנהלת המשפחתון

מילוי גיליון הערכה אחת ל 6- חודשים לכל מנהלת משפחתון. באמצע שנה ובסוף שנה. המטרה הינה להדגיש את התפקוד החיובי של המטפלת ולזהות פערים ונושאים שדורשים חיזוק ושינוי



הדרכה קבוצתית

ההדרכה הקבוצתית הינה מסגרת משלימה להדרכה הפרטנית ומאפשרת בנוסף למטרות ההדרכה הפרטנית אפשרות לדון בבעיות שעולות מהשטח.







בקרה מנהלית וכספית

הרכז/ת תרכז דיווחים ממנהלות המשפחתון באשר לנוכחות הילדים ובדיקתם לרבות

אימות נתוני הדיווח אודות נוכחות הילדים והעברת נתונים למשרד לגבי שינויים/עזיבות של ילדים.







קשר עם ההורים והקהילה

קיום קשר שוטף עם ההורים ומתן מענה לבעיות הדורשות טיפול והתערבות, ייזום אסיפות הורים והעברת מידע רלוונטי.

קיום קשר עם השירותים בקהילה המחלקה לשירותים חברתיים, מרכז לגיל הרך הפועל בישוב, המכון להתפתחות הילד, תחנה לבריאות המשפחה.