קניין/ית רכש

תיאור משרה

דרוש/ה קניין/ית רכש
במסגרת התפקיד:
* קבלת דרישת רכש ממוחשבת בפריוריטי הכוללת מפרט/שרטוט במידה וקיים, והפיכתה להזמנת רכש, תוך התייחסות להערות הפנימיות בגוף הדרישה.
* הפקת ושליחת הזמנת רכש ע"פ דרישה ממוחשבת או ידנית/אימייל, כולל העתק למעגל הלקוחות הפנימיים ויוזם הדרישה בראשם.
* החתמת ההזמנות באופן ממוחשב ו/או ידני בהתאם לנדרש ע"פ מסמך זכויות מורשי חתימה בחברה.
* מעקב על קבלת אישור הזמנה מהספק ובקרה על המחיר ומועד האספקה.
* קבלת ניירת נלווית מהספק (מסחרית + איכות) ועדכון המערכת והלקוחות הפנימיים בהתאם
* קבלת דרישות מלקוחות פנים והפקת בקשות להצעות מחיר
* ניהול מו"מ מול הספקים לאחר קבלת הצעות המחיר.
* ניתוח והשוואת הצעות המחיר, ובחירת הספק בתיאום עם הגורם המזמין וראש צוות הרכש.
* תיאום משלוחים מול ספקים, חברות ספנות, משלחים
* אופטימיזציה של המשלוחים, תנאי השילוח אוויר/ים/קורייר ותיאום שחרור טובין מול עמילי מכס.
* תיאום שחרור טובין מול עמילי מכס
* אחריות לקשר עם מכון התקנים והרשויות (היתרים) על מנת לקבל את התקנים הנדרשים לצורך שחרור הסחורה בארץ.
* מעקב אחרי המשלוחים ומתן התראות לעיכובים ודחיות בהגעה
* תיאום הובלת הסחורה לגולן וצורת ההובלה מול הספק וראש צוות הרכש בהתאם לנהלים בכ"א מהמקרים.
* הובלה מתאימה ע"י חברת שליחויות/הובלות ו/או לוגיסטיקה של גולן.
* קליטת התעודות במערכת והעברתן להנהלת חשבונות.
* ניהול תיקי ייבוא – פתיחת תיקי ייבוא וניהול האינפורמציה הנדרשת בכל משלוח ייבוא בהתאם לנהלים.
* סגירת שאריות הזמנות שלא סופקו.
* הפקת דו"חות מעקב תקופתיים עבור הזמנות רכש פתוחות ובקרתן.
* ביצוע בקרה שוטפת והעברת עדכונים שוטפים לראש צוות הרכש.
* מעקב אחר ימי אחסנה בנמלים, הפקת דו"חות ודרישת החזרים.

משרה מלאה
ימי עבודה בשבוע (ימי ו'- במקרים דחופים בלבד)