דרושה מזכירה

תיאור משרה

לחברת זברה (חברה מובילה בתחום התערוכות והתפאורות ) דרושה מזכירה
מדובר במשרה מלאה במשרדי החברה (יושבים ליד מפעל טבע בכפר סבא)
עיקרי התפקיד :
- הקלדות שונות , הכנת הצעות מחיר, הכנת דוחות, מצגות, ומסמכים שונים.
- עזרה וסיוע להנהלת חשבונות ולשאר עובדי המשרד : תיוקים הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה צמודה עם המנכל ובעלי תפקידים בחברה סיוע במשימות.
- עבודה עם אקסל והכנת דוחות שונים.
- עבודה למול בתי דפוס קבלת גרפיקות והורדה לדפוס – רקע בגרפיקה ייתרון משמעותי!
- ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
התנהלות מול ספקים שונים, קבלת שיחות ומענה טלפוני לשיחות נכנסות
-קבלת אורחים למשרד הכנת קפה וכיבוד