מנהל/ת חוזים- החלפה לחל"ד 9 חודשים

תיאור משרה

1. אחריות על הניהול השוטף של כלל הנכסים והמושכרים השייכים למשרדי הממשלה השונים שבתחום האחריות.
2. סיוע בתהליך איתור דיור לרבות: הכנת בקשה לוועדת מכרזים לאיתור נכס במכרז / בפטור ממכרז, והשתתפות בתהליך בחירת זוכה.
3. הכנת חוזה שכירות וחוזה תחזוקה, וטיפול בערבויות ביצוע.
4. ניהול שכירויות לרבות: הפקת דוח שכירות תקופתי, חידוש ומימוש אופציות, הארכות שכירות, הארכות תשלום, העברת מושכרים / נכסים בין משרדים, המחאת זכויות, העברת בעלות, החזרת מושכרים.
5. ניהול שוטף של ממשק השירות מול המשכיר לרבות: סיוע בקידום תשלום למשכיר, פניה למשכיר לטיפול בבעיות תחזוקה ובעיות במושכר.
6. ניהול שוטף של ממשק שירות מול המשרד לרבות: סיוע בפתרון בעיות תחזוקה של המשרד מול המשכיר, סיוע בפתרון בעיות בתחום האדמיניסטרטיבי והכספי של המשרד. (לרבות דמי שימוש)
7. ניהול שוטף וטיפול בבעיות בדיורים קיימים.
8. ניהול ומעקב בהתאם להנחיות והוראות הממונה המקצועי ביחידת הדיור הממשלתי.