למכבידנט דרוש/ה מנהל/ת צוות סייעות מרפאת שיניים

תיאור משרה

למרפאת מכבידנט פתח תקווה הדר גנים דרוש/ה מנהל/ת צוות סייעות
הגדרת תפקיד
? ניהול צוות הסייעות במרפאה והובלתו לעמידה ביעדי שירות ובקרות
משרד הבריאות
? היכרות ובקרה שוטפת עם נהלי משרד הבריאות בכל הנוגע לניקוי חיטוי
ועיקור ונראות חדרי הטיפול
? אחראית על מיון, גיוס והדרכת סייעות
? ניהול תהליך הכשרה, ליווי, חניכה והדרכה של צוות הסייעות
? בצוע תהליך הערכה ומשוב לצוות הסייעות ושותפה להחלטת חלוקת
הבונוסים
? ביצוע תדריכים וישיבות צוות
? הכנת סידור עבודה שבועי לסייעות
? ניהול ובקרה של תקציב שעות סייעות במרפאה
? ניהול הרכש במרפאה משלב הזמנות הרכש, קליטת המלאי ועד לשלב
התשלום
? ניהול מלאי, ניפוק חומרים, העברות בין מחסנים, קבלה והחזרת סחורה,
ספירות מלאי רבעוניות ושנתיות
? אחריות על תקינות הציוד הדנטאלי והמכשור הרפואי
? פתיחה וטיפול בקריאות שרות לגבי ציוד דנטלי ואחזקת המרפאה
? תחזוקה צפויה, ביצוע מעקבים על דוחות ובקרות
? ניהול הממשקים מול גורמי החברה השונים
? השתלבות במשמרות קליניות עפ"י מפתח גודל המרפאה והחלפת סייעות
בחדרי הטיפולים עפ"י צרכי המרפאה
? מטלות נוספות בהתאם לבקשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
? כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
דרישות התפקיד
? תעודת הסמכה ממשרד הבריאות- חובה
? ניסיון כסייעת לרופא שיניים - 2-3 שנים
? בעלת יכולת ניהולית, יכולת הובלת צוות והנעת עובדים לביצוע משימות
? מכוונות שירותית ויכולת וורבלית
? יכולת הדרכה, משוב והעברת מסרים
? יכולת עבודה בצוות עם מנהל/ת משרד – גמישות, אסרטיביות, שיתוף
פעולה וניהול ממשקי חוץ ופנים.
? ניהול משימות במקביל לניהול אנשים
? יסודיות, יכולת ארגון ויעילות, תיעדוף משימות ואבחנה בין עיקר לתפל
? היכרות עם סביבת עבודה ממוחשבת
העבודה הינה במשרה מלאה נכונות לעבודה עד שעות הערב כפעמיים
בשבוע, ועבודה ביום שישי לסירוגין.

*מנוסח בלשון נקבה, אך מיועד לשני המינים