למטה האגודה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת פיתוח, תכנון ובקרה

תיאור משרה

אגודה למען החיילת מגייסת מנהל/ת למחלקת פיתוח ,תכנון ובקרה.
כללי
• פיתוח פעילות האגודה למען החייל למול צהל וגורמים נוספים.
• תאום גרף פעילות למול צה"ל.
• אחריות על תחום התכנון והבקרה.
• חבר/ה הנהלת הארגון.
• כפיפות למנכ"ל האגודה למען החייל .
• המשרה בבית החייל ת"א, נדרשות נסיעות ברחבי הארץ.
• הארגון מוגדר כמפעל חיוני, נדרשת חובת נוכחות.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
עיקרי התפקיד
א. תכלול העבודה מול צה"ל וארגונים זכאים נוספים -
• אחריות על בניית גרף הפעילות הארגוני ברמה שנתית ורב שנתית, שותפות בקביעת סוגי הפעילות.
• שותפות בתמחור סוגי הפעילויות השונות, ניתוח המשאבים וההתאמות הנדרשות.
• מעקב אחר אחוזי תפוסה.
• ניהול גרף פעילות המתקנים בשעת חירום.
ב. תכנון ובקרה -
• בניה וביצוע תהליכי תכנון ובקרה ארגוניים – שותפות בתכנון תכנית עבודה ארגונית שנתית ורב שנתית כולל יישום, מעקב וסנכרון אחר תכניות עבודה חוצות ארגון, כולל .
• מעקב אחר עמידה בביצוע משימות לפי לוחות הזמנים מוגדרים .
• הכנת דוחות ניהוליים – הכנת והצגת דוחות מצב ודוחות ביצוע למנהלים.
• מדידת ביצועים – הגדרת יעדים מדידים ובניית מדדים להצלחה עבור תכניות ומחלקות .
• מעקב אחר סיכונים – זיהוי וניהול סיכונים תפעוליים תוך בניית מנגנוני בקרה לניהול אפקטיבי של הסיכונים.
ג. אחריות ניהולית על פעילות בית החייל תל אביב (ניהול עקיף)
ד. פיתוח פעילות עסקית - זיהוי הזדמנויות חדשות לפעילות במתקני הארגון וביצוע התקשרויות מתאימות.