לרשות ממשלתית
דרוש/ה מנהל.ת מחלקת שכר,
בכפיפות לסמנכ"ל כספים/חשב הרשות.
הרשות מעניקה תנאים טובים הכוללים רכב/אחזקת רכב.
משרה מלאה.
מיקום - ירושלים.
תיאור המשרה -
ניהול מחלקת השכר של רשות העתיקות.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות ובקרה על מערך השכר.
אחריות לחישובים, ניתוחים ודוחות, הכנת תשלומים ובקרת השכר וגמר חשבון עבור כלל העובדים והעברת פירוט
נתוני שכר לגופים חיצוניים בהתאם לנדרש.
טיפול בכל נושא הפנסיה והפיצויים, קרנות ההשתלמות וקופות הגמל כולל קשר עם המתפעל הפנסיוני.
עבודה מול גורמי חוץ לרבות מס הכנסה, ביטוח לאומי, הממונה על השכר ונוספים.
בניית תהליכי עבודה, פיתוח וניהול מערכת בקרות בניית דוחות בקרה, דוחות מידע, וניתוח מידע לפי בקשה.
אחריות ליישום הוראות ארציות ומוסדיות בנושא הסכמים, שינויים ועדכונים.
אחריות להכנת תקציב השכר השנתי עפ"י דרישות הממונה ובהתאם למדיניות.
הכנת נתוני השכר הנדרשים לצורך הדוחות הכספיים לרבות עבודה מול רואי החשבון והאקטואר החיצוני
יישום דיני העבודה, כללים הסכמי עבודה במערכת השכר.
מתן מענה ופתרונות מקצועיים בתחום השכר למנהלים ולעובדים בארגון.
ניהול צוות עובדי מחלקת השכר.
פיתוח יוזמות וקידום פתרונות לאוכלוסיות ונושאים ייעודיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל - חובה.
תעודת חשב שכר בכיר המוכרת על ידי לשכת רואי החשבון - חובה.
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול צוות עובדים המונה 2 עובדים לפחות בתחום העיסוק - חובה.
ניסיון מוכח של לפחות 7 שנים כחשב/ת שכר - חובה.
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על אקסל - חובה.
ניסיון עבודה עם תוכנת מל" מ/חילן/הרגל - חובה.
ידיעת השפה העברית על בוריה - חובה.
רואה חשבון מוסמך - יתרון.
ניסיון תעסוקתי במגזר הציבורי לרבות דיווחים ומתן מענה ליחידת הממונה על השכר, משרד האוצר - יתרון.
ניסיון והכרות עם מערכות שכר בתאגידים סטטוטוריים ו/או מגזר פרטי - יתרון.
ביצוע פרויקטים כגון הקמה ואפיון מערכות שכר ונוכחות, יישום הסכמי עבודה ועוד - יתרון.
תעודת יועץ מס - יתרון.
תעודת יועץ פנסיוני - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.