למרפאת מכבידנט החדשה במודיעין מורשת, דרוש/ה מנהל/ת צוות סייעות.
הגדרת התפקיד:
- ניהול צוות הסייעות במרפאה והובלתו לעמידה ביעדי שירות ובקרות של משרד הבריאות
- היכרות ובקרה שוטפת עם נהלי משרד הבריאות בכל הנוגע לניקוי חיטוי ועיקור ונראות חדרי הטיפול
- אחראית על מיון, גיוס והדרכת סייעות
- ניהול תהליך הכשרה, ליווי, חניכה והדרכה של צוות הסייעות
- בצוע תהליך הערכה ומשוב לצוות הסייעות ושותפה להחלטת חלוקת הבונוסים
- ביצוע תדריכים וישיבות צוות
- הכנת סידור עבודה שבועי לסייעות
- ניהול ובקרה של תקציב שעות סייעות במרפאה
- ניהול הרכש במרפאה משלב הזמנות הרכש, קליטת המלאי ועד לשלב התשלום
- ניהול מלאי, ניפוק חומרים, העברות בין מחסנים, קבלה והחזרת סחורה, ספירות מלאי רבעוניות ושנתיות
- אחריות על תקינות הציוד הדנטאלי והמכשור הרפואי
- פתיחה וטיפול בקריאות שרות לגבי ציוד דנטלי ואחזקת המרפאה
- תחזוקה צפויה, ביצוע מעקבים על דוחות ובקרות
- ניהול הממשקים מול גורמי החברה השונים
- השתלבות במשמרות קליניות עפ"י מפתח גודל המרפאה והחלפת סייעות בחדרי הטיפולים עפ"י צרכי המרפאה
- מטלות נוספות בהתאם לבקשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
- כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
- תעודת הסמכה ממשרד הבריאות - חובה
- ניסיון כסייעת לרופא שיניים - 2-3 שנים
- בעלת יכולת ניהולית, יכולת הובלת צוות והנעת עובדים לביצוע משימות
- מכוונות שירותית ויכולת וורבלית
- יכולת הדרכה, משוב והעברת מסרים
- יכולת עבודה בצוות עם מנהל/ת משרד – גמישות, אסרטיביות, שיתוף פעולה וניהול ממשקי חוץ ופנים.
- ניהול משימות במקביל לניהול אנשים
- יסודיות, יכולת ארגון ויעילות, תיעדוף משימות ואבחנה בין עיקר לתפל
- היכרות עם סביבת עבודה ממוחשבת
העבודה הינה במשרה מלאה נכונות לעבודה עד שעות הערב כפעמיים
בשבוע, ועבודה ביום שישי לסירוגין.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.