דרוש/ה למילוי מקום-רכזת לענייני בחינות ומערכת שעות

תיאור משרה

א. ארגון ושיבוץ מערכת שעות, בחינות ובחנים במהלך השנה בהתאם לתכנון, תוך הקפדה על לוחות זמנים, ונהלי בחינות.
ב. טיפול במשגיחות: סיוע בגיוס והדרכה, הקמת מינויים, הזמנה טלפונית ושיבוצן, סיוע בהוצאת משגיחות, תדרוך לפני יציאה לבחינות, קליטה ועדכון דוחות השגחה לתשלום שכרן.
ג. קליטת שאלוני בחינה ממרצים, צילום שאלוני בחינה והכנת תיקי בחינה.
ד. ריכוז, עדכון והפקת דוחות ממוחשבים.
ה. קבלת קהל, מתן מענה ושירות טלפוני לפונים.
ו. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ז. כפיפות: רמ"ד בחינות, מס"ר ומערכת שעות.