דרוש/ה מפיק/ה למחלקת אירועים באוניברסיטת רייכמן

תיאור משרה

אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס. מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.

מה כולל התפקיד?
· תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט וניהול האירוע בשטח
· קיום אירועים בפלטפורמות שונות ובפורמטים מגוונים, תוך מציאת פתרונות יצירתיים
· עבודה מול נותני שירות וספקים: ניהול משא ומתן, אישור הצעות, הכנת הזמנות עבודה והצעות מחיר ופיקוח על ביצוע במהלך האירוע
· שיווק אירועים: הפקת ניוזלטר שבועי, עדכון באתר האוניברסיטה ובערוצי הסושיאל
· מתן שירות ליחידות השונות בקמפוס ומחוצה לו
· משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
· כפיפות למנהלת מחלקת אירועים