דרוש/ה רכז/ת רישום וגביה למרכז קהילתי

תיאור משרה

עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך בלתי פורמאלי בגבעתיים,
מבקשת מועמדים לתפקיד רכז/ת רישום וגביה למשרה מלאה/חלקית.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה:
- מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
- אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
- אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
- חבר/ה בצוות העובדים של המרכז ושותף מלא לפעילויות השונות כולל נוכחות ועזרה בהפעלה ככל שעולה הצורך.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המרכז כגון- מענה טלפוני, סגירת חוזים מול תושבים/ספקים, ביצוע הזמנות רכש.
- כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת המרכז הקהילתי.

המשרה הינה בכפיפות ניהולית למנהל/המרכז הקהילתי ובכפיפות מקצועית למנהל/ת תחום רישום וגביה.
העבודה בימים א' ה' 3 ימים בשבוע 8:00-16:30 , יומיים בשבוע 10:30-19:00 (גמיש)