מנהל/ת מדור תהליכים רוחבים במש"א 193/2026

עיריית הרצליה
הרצליה
משרה מלאה1-2 שנים
30/08/2026

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

מינהל משאבי אנוש וארגון - אגף משאבי אנוש

כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש

היקף משרה: 100%

מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

תיאור התפקיד:

טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.

• אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני

• בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים

• מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש

• פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים

• אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה

• סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה

• מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים

• בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א

• אחריות על שיבוץ כ"א בחירום

• תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף

• למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם

• קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר

• משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר

דרישות התפקיד

תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה לפחות

• ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה

כישורים ודרישות נוספות:

• תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון

• ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים– יתרון

• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון

• בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון

• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית

• ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות

• יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים

• יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים

• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה

• שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות

• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ

להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני לחץ כאן

מועד ההגשה עד ליום 03/09/2026.

- יש לצרף תעודות ומסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף המצוינים במכרז, הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות לא תענה.

- הוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.

- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו

לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.