מינהל משאבי אנוש וארגון - אגף משאבי אנוש כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש היקף משרה: 100% מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל תיאור התפקיד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית. • אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני • בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים • מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש • פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים • אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה • סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה • מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים • בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א • אחריות על שיבוץ כ"א בחירום • תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף • למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם • קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר • משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
בודק/ת תוכניות כבישים, ניקוז ונספחים סניטריים בדיקה וטיפול בתוכניות מתאר מקומיות או תוכניות מפורטות שהוגשו לוועדה המקומית, בהתאם לחוק התכנון והבנייה ולתקנות שהותקנו מכוחו, ובהתאם למדיניות הוועדה המקומית ולהנחיות מהנדס הוועדה והממונה • קידום, בדיקה, בקרה וטיפול בתוכניות כבישים וניקוז ובקשות להיתר בנייה מול המערכת המקוונת במסגרת הרפורמה לחוק התכנון והבנייה • בדיקת נספחים סניטריים בהתאם להנחיות של תכנית אב לניקוז עירונית • בדיקת תוכניות כבישים פיזי, כתיבת התייחסות • ביצוע ביקורות בשטח ומעקב ביצוע פרויקטים בשיתוף עם אנשי האגף ומנהלי פרויקטים בדיקת אומדנים, מתן הנחיות לתכנון, בדיקת תוכניות, בדיקת כתבי כמויות ומפרטים ובדיקת תוכניות למכרז • קבלת תעודות גמר לכל המגרשים/מבנים בגמר הבנייה • עבודה אל מול מערכת רישוי זמין • מתן חוות דעת מקצועית בפורומים שונים • קבלת קהל ומענה לפניות • משימות נוספות בהתאם לצורך ועל פי הנחיות הממונה
מ"מ סגנית מנהלת אגף תשתיות ומנהלת מח' תנועה393572 - 393572
עיריית הרצליה
הרצליה
5-6 שניםמשרה מלאה
משרה מלאהמשרה זמנית
לפני 17 ימים
מינהל הנדסה, מינהלת תחבורה תנועה ניידות ותשתיות - אגף תשתיות, תחבורה ותנועה כפיפות: מנהלת אגף תשתיות, תחבורה ותנועה היקף משרה: 100% מתח דרגות: 41-43 בדרוג מהנדסים/אדריכלים או בדרוג הנדסאים/טכנאים (בהתאם להשכלת המועמד/ת) תיתכן העסקה בחוזה מיוחד החלפה בגין יציאה לחופשת לידה : •סיוע בהתוויה, קידום וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום עליו מופקד האגף •סיוע, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף בכלל ובמחלקת תנועה בפרט •ניהול שוטף של מחלקת תנועה: ?ניהול צוות העובדים במחלקה ?הכנת תכנית עבודה לנושא התנועה ברחבי העיר ומעקב אחר ביצועה לרבות שמירה על המסגרות התקציביות ?ניהול מרכז בקרה ושליטה על הרמזורים ?סנכרון הפרויקטים עם התחבורה הציבורית בעיר ?ניהול פרויקטים מטרופוליטניים כדוגמת פרויקט "המהיר לעיר", "הקו הירוק", "אופני דן" וכדומה ?טיפול במערך התנועה בעיר כולל תיאומים מול גורמי חוץ ופנים ומשרדי הממשלה כגון משרד התחבורה, נתיבי איילון, נתיבי ישראל וכדומה ?ליווי תהליכי רישוי ובניין עיר בהיבטים תנועתיים •משימות נוספות כפי שיוגדרו על ידי מהנדסת העיר ו/או מנהלת האגף
