למאוחדת ירושלים דרוש/ה רכז/ת גיוס

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים

• פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות

• משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה

• הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים

• וידוא משלוח הודעה על תנאי העסקה למועמדים

• מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה

• פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז

• פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה

• מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן

• דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס

• ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד – ותיעודם במערכת הגיוס

• ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס

• הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל

• משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים

• פניה לקבלת הצעות שכר

• הפקת כרטיס עובד

• סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה