רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לו
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
הכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורך
סיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח)
מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפול
סיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק , בתיאום עם הממונה
תפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקה
וסיוע בכל נושאי התפעול – הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים
SAP- רפרנטית - פתיחה ועדכון הרשאות לsap
רפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע :, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים,
ניהול קופה קטנה – מינהלת
תחזוקנית – פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלת
חניות עובדים – חניון פנימי וניהול חניון חיצוני
ניהול ועדת בטיחות – זימון לוועדת ,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחות
ספקים חיצוניים :
ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע וטיפול בחשבוניות
פרטנר -רפרנטית תקשורת סלולארים לעובדים , שירות ומענה מחוזי
חותמות -טיפול בהזמנת חותמות - וטיפול בחשבונית
סיוע בפרויקטים מחוזיים -טיפול באגרות שילוט מול רשויות מקומיות
ניהול טופס טיולים- טיפול בסלולאר עובדים ומחשבים ניידים
טיפול בקנסות מול הרשויות מקומיות
דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:
• תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתיים
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.