אחראי/ית גביה ומחקר

אחראי/ית גביה ומחקר במחלקת חשבות

תחום: אדמיניסטרטיבי

מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה

תיאור התפקיד:

משימות בתחום הגביה -

עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו.

טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.

הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות.

עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.

רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.

התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.

טיפול בערבויות והוראות קיזוז.

טיפול במכרזים.

עבודה מול רו"ח או"פ.

השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.

משימות בתחום המחקר -

יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.

אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP.

בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים).

כפיפות ל: מנהל מדור גבייה ומחקרים