אחראי/ית גביה ומחקר במחלקת חשבות תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה תיאור התפקיד: משימות בתחום הגביה - עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו. טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים. הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות. עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'. רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה. התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות. טיפול בערבויות והוראות קיזוז. טיפול במכרזים. עבודה מול רו"ח או"פ. השתלבות בצוות הנהלת החשבונות. משימות בתחום המחקר - יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות. אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP. בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים). כפיפות ל: מנהל מדור גבייה ומחקרים
*משרה קצובה לשנה תחום: מקצועי מחלקה: המרח"ב ( המרכז למדעי הרוח והחברה) הדיגיטלי תיאור התפקיד: המרח"ב הדיגיטלי מקדם הכשרה ושימוש בגישות ובכלי מחקר דיגיטליים מתקדמים בתחומי מדעי הרוח והחברה. עשייה זו מבוססת על שיתופי פעולה בין-תחומיים, ומאפשרת הבנה חדשה של התרבות והחברה והתמצאות עדכנית בעולמות הדיגיטליים. ראש/ת תחום מתודולוגיות מחקר ת/יצעיד את המרח"ב קדימה ליצירת חיבורים פורצי דרך בין מדעי הרוח והחברה לבין העולמות הדיגיטליים. התפקיד כולל היכרות ולימוד מתמשך של כלים חישוביים ודיגיטליים קיימים, תוך הבנה מעמיקה של היתרונות והחסרונות של כל כלי. מתן ייעוץ לחוקרים/ות ולתלמידי/ות מחקר במתודולוגיות ובכלי מחקר. ליווי מחקרים משלב ההצעה ועד לשלב כתיבת המחקר. סיוע בהגשות של חוקרים/ות לקרנות תחרותיות (כדוגמת ISF ו-ERC): מעורבות בתכנון החלקים החישוביים, בכתיבת ההצעה, וביצוע פיילוטים במקרה הצורך. שילוב מתכנתים/ות לפי הצורך. העברת ידע על כלי מחקר דיגיטליים ומתודולוגיות חישוביות: בנייה והעברה של סדנאות, הכנת סרטונים קצרים, סיוע בהוראה. מעורבות והובלה של פעילויות מגוונות במרח"ב הדיגיטלי. כפיפות ל: מנהלת המרח"ב הדיגיטלי
תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: מחלקת ארגון בחינות תיאור התפקיד: שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות. איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח. ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום. מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע. מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות. עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק. ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות. כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות
תחום: מקצועי מחלקה: היחידה לאנגלית כשפה בינלאומית תיאור התפקיד: עבודה שוטפת עם מרכזי ההוראה בתכנון, פיתוח, עדכון ותחזוקה של קורסי אנגלית וחומרי הוראה ללמידה פרונטלית, מקוונת והיברידית, בהתאם לסטנדרטים של ה- CEFR ולצורכי היחידה, תוך הבטחת הלימה בין יעדי הקורס, פעילויות ההוראה ותהליכי ההערכה. קיום תצפיות במנחים בקורסי האנגלית, ניתוח תהליכי ההוראה והלמידה שעלו מן התצפיות, ובניית מעטפת ליווי פדגוגית למרכזי ההוראה ולמנחים, הכוללת משוב, זיהוי צרכים, גיבוש דרכי פעולה והמשך מעקב אחר יישום התהליכים בשטח. הובלת תהליכי פיתוח פדגוגי והכשרה מקצועית מתמשכת בקרב מרכזי הוראה ומנחים, באמצעות בניית מודלים להוראה, שיפור תהליכי הוראה, הטמעת מתודולוגיות עדכניות, ופיתוח סדנאות מקצועיות בתחומי פדגוגיה, הערכה, הוראה מקוונת, הוראה מבוססת ביצועים ושימוש מושכל בכלים דיגיטליים. פיתוח, התאמה ושילוב של כלים טכנו-פדגוגיים וחומרי למידה דיגיטליים, לרבות עבודה עם כלי בינה מלאכותית (AI), בניית אתרים וסביבות למידה, ויצירה ועריכה של משאבי וידאו באמצעות כלים כגון WIX,D-ID,ElevenLabs,Kapwing,Powtoon. עבודה בשיתוף עם פדגוג/ית הערכה וראש היחידה ביישום והערכה של חזון היחידה לאנגלית. סקירה ומתן משוב על בחינות גמר בקורסי אנגלית שונים, בהתאם ליעדי הקורסים, לסטנדרטים פדגוגיים ולתפיסת ההערכה של היחידה. שיתוף פעולה עם רכז/ת התגבור בפיתוח ובכתיבה של חומרי הוראה לשיעורי תגבור ולתמיכה בלומדים. יצירה, עריכה ופיקוח על הפקת ניוזלטרים וחומרי תקשורת מקצועיים של היחידה, כחלק מהפצת ידע, שיתוף תהליכים וחיזוק למידה פדגוגית ארגונית. שיתוף פעולה עם הצוות הטכנו-פדגוגי באוניברסיטה הפתוחה בפיתוח עזרי למידה ועזרים לחיזוק מיומנויות שפה בעל-פה. כפיפות ל: ראש היחידה לאנגלית
תחום: מקצועי מחלקה: מינהל השיווק והתקשורת תיאור התפקיד: האוניברסיטה הפתוחה מחפשת ראש/ת תחום תוכן, תקשורת וסושיאל, במטרה לחזק את המוניטין, הנראות וההשפעה הציבורית של האוניברסיטה באמצעות יצירת תוכן איכותי, ניהול הנוכחות התקשורתית והובלת הסושיאל. במסגרת התפקיד: יישום אסטרטגיית התוכן של האוניברסיטה בכלל ערוצי התקשורת, לרבות אחריות על הנוכחות והפעילות ברשתות החברתיות, ייזום, כתיבה ועריכה והפקת תכנים. איתור סיפורים, הישגים ומחקרים בעלי פוטנציאל תקשורתי והפיכתם לתוכן בעל ערך לקהלי היעד של האוניברסיטה ב אתר האו"פ, רשתות חברתיות, ניוזלטרים, מגזינים, סרטונים וחומרים שיווקיים נוספים. כתיבה ועריכה של נאומים, מסרים, מאמרי דעה, ברכות ותכנים עבור הנהלת האוניברסיטה. עבודה שוטפת מול סגל אקדמי, חוקרים ויחידות האוניברסיטה לצורך הנגשת העשייה האקדמית לציבור. שותפות בניהול מערך הדוברות ויחסי הציבור של האוניברסיטה: כתיבת הודעות לעיתונות, הכנת תדריכים, ליווי ראיונות וטיפול בפניות תקשורת בהתאם להנחיית ראשת המינהל, לרבות שותפות בניהול אירועים ומשברים תקשורתיים. הובלת תחום מיתוג המעסיק של האוניברסיטה בממשק עם מחלקות נוספות באו"פ. מעקב אחר מגמות תוכן, תקשורת ורשתות חברתיות, והפקת תובנות לשיפור הפעילות. כפיפות ל: ראשת מינהל שיווק ותקשורת
תחום: מקצועי מחלקה: היחידה לקידום עובדי הוראה תיאור התפקיד: היחידה לקידום עובדי הוראה באוניברסיטה הפתוחה עוסקת בתכנון, פיתוח, יישום ותפעול תהליכי למידה מקצועית של מורות ומורים ושל בעלי תפקידים במערכת החינוך, החל משלב הכניסה להוראה ועד לתפקידי ניהול, ובהובלת תהליכים של חדשנות חינוכית וטכנולוגית, בהתבסס על התשתית האקדמית הקיימת באוניברסיטה הפתוחה. במסגרת התפקיד: קשר עם גורמים שונים במערכת החינוך לאיתור צרכים וקידום אפשרויות לשיתופי פעולה זיהוי צרכים פדגוגיים, תכנון ופיתוח תוכניות רלוונטיות להכשרה ולפיתוח מקצועי. שילוב כלים טכנולוגיים ובינה מלאכותית בתהליכי הוראה, למידה והערכה. פיתוח וארגון חומרי הוראה, למידה והערכה. איתור, גיוס וליווי מנחים ומרצים בתחומי דעת מגוונים. מעקב אחר התנהלות הקורסים, משובים ועדכונים. כפיפות ל: מנהלת היחידה לקידום עובדי הוראה
משרה קצובה* תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: דיקנט הלימודים האקדמיים תיאור התפקיד: היחידה לתלמידי תיכון מובילה, מניעה ומצמיחה את הלמידה האקדמית בקרב תלמידי תיכון ברחבי הארץ באמצעות שיתופי פעולה רחבים עם משרד החינוך, רשויות מקומיות, מוסדות חינוך, צבא וגורמים נוספים. אנו בונים עבור דור העתיד נתיב אקדמי, מהכיתה בבית הספר ועד לסיום התואר תוך שילוב מיטבי באקדמיה, בצבא או בשוק העבודה. היחידה עורכת עשרות רבות של אירועים בשנה: ימי שיא לתלמידים, פעילויות חשיפה, כנסי מצטיינים, ערבי שיווק ועוד. אנחנו מחפשים מוביל.ה לתחום זה שיקפיץ את פעילות האירועים והשיווק למדרגה הבאה. תכולת התפקיד: יזום, הובלה והפקת אירועים וכנסים לתלמידי תיכון: תכנון, ארגון והוצאה לפועל של כנסי חשיפה, טקסים, ימי שיא, ימי עיון והשתלמיות למורים, בפריסה ארצית. קידום פעילויות שיווק ממוקדות מול ראשי מינהל חינוך, מנהלי בתי ספר, הורים ותלמידים. ריכוז לוגיסטי ותפעולי: תיאום וניהול הפעילות מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, שותפים ומדיות. ליווי הכנסים, מתן מענה ותיאום מול השותפים האסטרטגיים של התוכניות. נדרשת נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים בשעות הערב וכן נכונות לנסיעות ברחבי הארץ במסגרת ימי חשיפה וכנסים. ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות. ארגון ותפעול ימי שיא לתלמידי ומורי התוכנית. כפיפות ל: מנהלת מדור אקדמיה לתלמידי תיכון
ראש/ת תחום תוכניות ליווי לסטודנטים מאוכלוסיות גיוון וקהלי יעד תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: דיקנט הסטודנטים תיאור התפקיד: יעוד האוניברסיטה הפתוחה הוא הנגשה יזומה, מתמשכת ורגישת הקשר של השכלה גבוהה אוניברסיטאית, ללא תנאים מוקדמים, המהווה מנוף לצמיחה אישית ולשינוי חברתי, כלכלי ולאומי. הרכז/ת ישמש כתובת מנהלית מקצועית, נגישה ותומכת לסטודנטים וסטודנטיות מקבוצות אוכלוסייה בייצוג חסר בהשכלה הגבוהה, ויסייע להצלחת הסטודנטים כחלק ממימוש יעודה של האו"פ. התפקיד כולל תיווך, הנגשת שירותים, מתן מענה מותאם לצרכים ייחודיים וליווי פרואקטיבי לאורך כל דרכו של הסטודנט בלימודים האקדמיים. מרכיבי התפקיד ותחומי אחריות: ליווי ומתן מענה לסטודנטים, לסטודנטים יוצאי אתיופיה, עולים חדשים ואוכלוסיות חדשות ככל שיוגדרו, הכולל פנייה יזומה לסטודנטים לאורך שלבי הלימודים במטרה לסייע ולעודד רצף לימודי, למנוע נשירה ולסייע בפתרון חסמים מנהליים ואקדמיים. הובלת המענה המקצועי לסטודנטים בכל הנוגע למיצוי זכויות, התאמות בלימודים ובבחינות, ושירותים ייחודיים נוספים הכוללים הנגשת המידע לסטודנטים באתר ובדיוור אישי. תכנון, הכנה ויישום של תוכניות עבודה שנתיות, תוך ניהול תקציב ומשאבים, מדידה ועמידה ביעדים. בניית קהילה וחוויית סטודנט, המתבטאת ביצירת קהילות סטודנטים רלוונטיות, הובלת פעילויות חברתיות, מפגשי העשרה ותוכניות תמיכה מעת לעת, בהתאם לתוכנית העבודה. ביסוס וחיזוק של שותפויות וממשקי עבודה שוטפים עם גופים ציבוריים וחיצוניים התומכים בסטודנטים מהקהילות השונות, לצד עבודה צמודה עם מחלקת השיווק וגורמים שונים בתוך המנהלה והאקדמיה באו"פ. כפיפות ל: דיקנית הסטודנטים (נתון לשינוי)*
דרוש/ה נציג/ת מכירה ושירות במוקד מערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה. תחום: שרות לקוחות/שרות מוכר מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ תיאור התפקיד: הרשמה וייעוץ אישי למתעניינים וסטודנטים לקורסי מערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה, תוך התאמה לצורכי הלקוח והובלה לסגירת הרשמה. אחריות כוללת על תהליך ההרשמה במהלך שנת הלימודים, לרבות טיפול בבקשות לשינויים, מעקב שוטף ועדכון בהתאם לנהלים. המוקד פועל באווירה משפחתית, מקצועית ונעימה, ומשלב מצוינות בשירות עם יחס אישי. הצוות פועל לעמידה ביעדי מכירה ושירות, תוך שיתוף פעולה, תקשורת פתוחה וסביבת עבודה תומכת, המעודדת התפתחות אישית ומקצועית. כפיפות ל: מנהל מוקד לימודי מערך החוץ
דרושים/ות נציגי/ות שירות לקוחות/מכירות למוקדי הלימודים האקדמיים של האוניברסיטה הפתוחה תחום: טלמרקטינג/מכירות מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם) תיאור התפקיד: מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקדי הלימודים ולקבל מימון ללימודים אקדמיים. במסגרת התפקיד: שיחות עם מתעניינים בלימודים הרוצים להתחיל ללמוד באוניברסיטה הפתוחה ולהצטרף לעולם האקדמי . מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית. מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה. עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת. מה תקבלו? קליטה מהיום הראשון כעובד.ת אוניברסיטה והכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו. נציגי שירות - בונוסים חודשיים, מענק התמדה מפנק ויום עבודה מהבית. נציגי מכירות - תמריצים חודשיים, תחרויות ופרסים. קרן פנסיה מהיום הראשון , קרן השתלמות לאחר 9 חודשי עבודה בארגון. חניה מסודרת וחדר כושר חינם. חדר אוכל חלבי ובשרי בעלויות נמוכות. אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים.ות . מחכים רק לכם.ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.
תחום: מקצועי מחלקה: מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR תיאור התפקיד: המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות. אפיון, הטמעה ומענה מתכלל למערכות משאבי אנוש מול מינהל המחשוב, חילן וצוות העובדים. ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים. הגדרה ותפעול של שגרות בקרה על נתוני משאבי אנוש ותהליכי עבודה. טיפול בטיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א. עבודה מול חילן בהגדרת דוחות נתונים ו- BI. קידום דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי HR. התפקיד אינו כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם מערכות קיימות, הגדרת דרישות, בדיקות והדרכת משתמשים. כפיפות ל: מנהלת מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
תחום: ניהולי מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ תיאור התפקיד: אסכולות הינו גוף תרבות ולמידה רב תחומי הפועל להנגשת ידע, העשרה וחשיבה ביקורתית לקהל הרחב, וכולל פעילות של סדרות, הרצאות, מפגשי תרבות ודעת וסיורים בתחומי תוכן רחבים. הפעילות מתקיימת בפריסה ארצית, מול קהלים מגוונים, מרצים מובילים, מוסדות תרבות, אולמות, שותפים וצוותי שירות, מכירה ותפעול. התפקיד בעל היבטים ניהוליים, תרבותיים, עסקיים ותפעוליים, וכולל פיתוח אסכולות כמוסד תרבות מוביל הפועל בתוך האוניברסיטה הפתוחה, לצד אחריות מלאה על חוויית הלקוח. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול כולל של פעילות אסכולות כיחידת תרבות ולמידה רב תחומית ברמה שנתית, סמסטריאלית ושוטפת. אחריות לניהול תקציב הפעילות, בקרה תקציבית, תמחור, תחזיות ועמידה ביעדים עסקיים, יעדי הרשמה, מכירה, הכנסות ורווחיות. בנייה, הובלה ובקרה של תכנית התוכן השנתית, הסדרות, ההרצאות, הסיורים והאירועים. ניהול קשר שוטף עם מרצים, מנחים, מוסדות תרבות, שותפים וספקים. יצירת שת"פ עסקיים מול מגזר עסקי, מוסדי, פרטי וציבורי, לצד פיתוח יוזמות תוכן חדשות עם גופים תרבותיים ואקדמיים. אחריות על תפעול הפעילויות בזום, בשלוחות, באולמות, באירועים מיוחדים ובמפגשי פתיחה, כולל נוכחות בפעילויות. ניהול צוות אסכולות, חלוקת משימות, בקרה, ליווי ופיתוח מקצועי. עבודה צמודה עם שיווק, מוקד מכירות, שירות לקוחות, כספים, תפעול וטכנולוגיות. טיפול בבלת"מים, תלונות לקוחות, משברים ואתגרים תפעוליים בזמן אמת. כפיפות ל: מנהל מערך לימודי החוץ
כלכלן/ית תחום: מקצועי מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה תיאור התפקיד: תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, קולות קוראים ונושאים שונים. בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון. בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה. ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית. דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים. תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications) תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ. כפיפות ל: מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים
דרוש/ה תומכ/ת טכני/ת משרה קצובה* תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: מינהל המיחשוב מתן תמיכה טכנית לסטודנטים של האוניברסיטה הפתוחה בבחינות ממחושבות ובבחינות מרחוק (הערכות חילופיות). טיפול בתקלות בסביבת המשתמש - תמיכה בתוכנות Office ובתוכנות מדף אחרות. כפיפות ל: מנהלת מדור פיתוח הדרכה והטמעת מערכות מיחשוב
תחום: שרות לקוחות/שרות מוכר מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם) מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקד הפניות בחיפה ולקבל מימון ללימודים אקדמיים. במסגרת התפקיד: מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית. מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה. עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של טיפול במתעניינים וסטודנטים משלב ההתעניינות ועד לסיום מסלול הלימודים. מתן מידע על אופן הלימודים באו"פ ומענה בנושא מגוונים ובכללם נושאי ההרשמה. תיאום שיחות יעוץ למתעניינים וסטודנטים. ריכוז מידע ומעקב אדמיניסטרטיבי לקבוצות מובנות. עבודה אל מול ממשקי עבודה ומחלקות שונות באו"פ. גיבוי בתפעול קמפוס רמת אביב/ אליאנס ופרויקטים ייחודיים. השתתפות בכנסים, תמיכה וליווי פעילות שיווקית. קבלת קהל ומענה טלפוני לפניות מתעניינים וסטודנטים. כפיפות ל: מנהלת קמפוס רמת אביב
