מזכיר/ת מרחב- מחוז מרכז מרחב הפסגה

קופת חולים מאוחדת.
ראש העין
משרה מלאה3-4 שנים
לפני 20 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים , ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש

• ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם

• עבודה עם מסדי נתונים

• ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)

• ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות

• הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות

• מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת Sap

• ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים

• סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל/ת המרחב

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות

עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

דרישות סף:

השכלה:

• תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד - 3 שנים לפחות

• עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.