מנהל/ת משרד בין אגפי ניהול אדמיניסטרטיבי תחומי אחריות: אחריות על כלל היבטי הניהול האדמיניסטרטיבי של מטה הפעילות. ניהול הקשר השוטף של האגף עם יחידותיו ועם גורמים פנימיים וחיצוניים. ניהול יומנים אישיים וניהול לו"ז אירועים מרכזיים במטה הפעילות וכן תיאום פגישות רבות משתתפים מספר פעמים במהלך השנה. כתיבת סיכומי ישיבות ומעקב אחרי ביצוע משימות והחלטות שהתקבלו. תפעול מערכת לניהול פרוייקטים. אחריות על תחום השכר של כלל העובדים. אישור נוכחות, וארגון מרכיבי השכר לאישור המנהלים. תפעול תחום הכספים: טיפול בחשבוניות ספקים והתנהלות למול יחידת הנה"ח בתנועה, מעקב אחר תשלום לספקים, טיפול ומעקב אחר קופות קטנות של עובדים/ות. אחריות על סגירת הרשמה לפעילויות ארציות למול גורמים ביחידות התנועה. קשר מול גורמים פנים תנועתיים רבים. עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לבקשת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות רכש וכו'. אחריות על תפעול המשרד- טיפול בתקלות, עבודות משרדיות, מענה טלפוני וכו'. טיפול בנושאים מנהלתיים וקבלת אישורים למפעלים, מחנה ימי ועוד פעילויות מיוחדות. ביצוע משימות נוספות כפי שיינתנו ע"י הממונים.
תיאור התפקיד: ליווי העבודה המשותפת עם ארגון אג'יק בתכנית שנת קהילה. ליווי קומונת ש״שים בבאר שבע כפרטים וכקבוצה, וידוא המעטפת הכוללת והכשרתם. ליווי תהליכים גרעיניים (3 קומונות בפריסה ארצית) יחד עם 2 רכזים נוספים. אחריות על תהליך המיונים וההכנה של השמיניסטים שיהיו הש"שים הבאים. ליווי וקידום תהליכי הטמעת נושא החיים המשותפים - ערבים ויהודים, בתנועה - "מדברים במדבר".
הנהגה אזורית בתנועת הצופים מנהלת מספר סניפים שונים של פעילות חניכים וחניכות (שבטים). תפקיד רכז.ת צוות ההנהגה כולל אחריות על אחד מהתחומים המקצועיים: ניהול אשכול שבטים, לוגיסטיקה וארגון, חינוך והדרכה, שנת שירות ושילוב אוכלוסיות מגוונות. בנוסף, צוות ההנהגה מוביל את כלל פעילות השבטים הפועלים בשטחה. זוהי הזדמנות אדירה לקדם את החינוך של בני הנוער באזור מגורייך.
מהות התפקיד: אחריות כוללת על הובלה, תכנון והטמעה של תחום החינוך הפוליטי והערכים הליברליים במרחב ההנהגתי. התפקיד משלב בין פיתוח חינוכי-פדגוגי מתקדם לבין הנחייה, שותפות וליווי בעלי תפקידים (מרכזי שבטים,צוותים מובילים בשבטים, צוות הנהגה) תיאור התפקיד: פיתוח תוכן, הנחייה והדרכה: כתיבה ויצירה של תוכן רלוונטי, הכשרות חינוכיות. הובלה והעברת תכנים, סדנאות וכלים חינוכיים עבור קהלים שונים ניהול והובלה: אחריות כוללת על תכנון והטמעה של תחום החינוך הפוליטי והערכים הליברליים בהנהגה ליווי פדגוגי וייעוץ אישי: מתן מענה מותאם אישית וייעוץ שוטף למרכזי/ות השבטים בהתמודדות והובלת תהליכים חינוכיים-פוליטים פנים-שבטיים מיפוי צרכי השטח: מעקב שוטף וזיהוי התמודדויות יומיומיות בשבטים, תוך מיפוי ומיקוד באתגרים וההזדמנויות של כל שכבת גיל הפקה והובלת פרויקטים ואירועי שיא: תכנון והוצאה לפועל של אירועים הנהגתיים פיקוח ובקרת הטמעה בשטח: מעקב אחר יישום שגרות ובחינת האפקטיביות שלהן ניהול ממשק מוניציפלי ורשויות מקומיות: בניית קשרי עבודה, יצירת שפה משותפת וסנכרון ניהול שותפויות ואסטרטגיות: הובלת ממשקי עבודה מרובים, ניהול תהליכי חשיבה וביצוע ארוכי טווח פעילות מול גורמי המקצוע בעיריות וברשויות
הובלת תהליכי שינוי במספר שבטים בהנהגה המאופיינים בתרבות שאינה עולה בקנה אחד עם ערכי התנועה (כפי שמוגדר בתוכנית העבודה התנועתית). פיתוח תוכן, ליווי מנהלים/ות, התאמת תכנית התערבות והפעלתה תוך קשר עם מספר רב של שותפים.ות. רכז.ת תפנית יושבת תחת מנהלת תכנית תפנית ביחידת מרחב בטוח, כחלק מהמרחב החינוכי באגף חינוך. תחומי אחריות: • החזקת התהליך ברמה התנועתית, מהווה מקור של ניסיון, ידע מקצועי וראייה מערכתית. • הנחיית תכנית התערבות והתאמתה לכל שבט, ומלווה מספר שבטים בתנועה הנמצאים בתכנית. • מעורבות בגיוס כוח אדם לניהול הפעילות בשבטים ובביסוס הדרכת שכבה משמעותית . • מעורבות בניהול של התהליך בשבטים במידה משתנה בהתאם לצורך. • העברת הכשרות למלווים מההנהגות ולמרכזי.ות השבטים (פורום מרכזים.ות ומלווי.ות שבטים תקופתי). • קידום התפיסה החינוכית של תנועת הצופים בשבטי תפנית. • פיתוח ידע ומומחיות בתחום . • עבודה מול דרג ציבורי (מתנדבים/ות), קשר עם הורים וצוותי בתי ספר במקרה הצורך. • ייצוג המרחב החינוכי בפורומים מקצועיים של מועצת תנועות הנוער. • שותפות בצוות המרחב החינוכי ואחריות על מפעלים תנועתיים ו/או תפקידי רוחב בהתאם לצורך.
